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    保密工作整改方案

    来源:书业网 时间:2017-06-17

    篇一:保密工作改进方案

    保密工作改进方案

    为做好公司保密管理工作,造大声势,突出效果,促进个人岗位及部门正面影响,特在总结经验教训的基础上,提出如下改进措施;

    一、 个人改进

    1、每月不少于两次,对各部门档案、保密管理情况进行抽检。 每发现一问题,直接扣车间1分,重要问题扣部门负责人2分,三次扣部门负责人5分,

    附带扣保密员2分,4次以上直接通报其分管副总,进行问责。

    2、每季度组织一次联合保密检查(组成有公司办、安全、信息、调度部门);每季度组织一次档案专项检查。

    3、每半年组织一次制度、知识培训及测试(主讲或视频)。

    4、每年组织一次总结会议及评选活动;每年组织一次宣传展览活动;每年组织一次征文活动。

    二、 部门(车间)管理

    1、每月10、20、30日前,上报档案、保密自检情况书面书面记录,要求明确检查人、检查时间、检查部位、发现问题、改进措施、完成情况、考核情况、当事人签字、部门负责人签字、保密员签字。

    此记录少一次,扣该部门负责人2分。退改一次,扣保密员1分。

    2、每月15日前,上报档案、保密培训教育情况书面记录,要求明确主讲人、宣教室见、教育内容、教育地点、学习参加人员、学习效果情况、受教育人签字、部门负责人签字、保密员签字。

    此记录少一次,扣该部门负责人2分。退改一次,扣保密员1分。

    3、每季度末月25日前,上报季度档案、保密工作总结,年底12月25日前上报全年度档案、保密工作总结及下年度档案、保密工作目标计划。要求内容包括前期工作完成情况及发现问题、本期工作开展情况及存在问题、经验教训、后期工作目标机改进措施、雷鸣完成时间及责任人、部门负责人签字、保密员签字。

    此记录少一次,扣部门负责人2分。退改一次,扣保密员1分。

    4、每月上报人员流动情况,包括外来人员出入、外部门人员出入、本部门人员调离情况等,列明姓名、单位(部门)、来访时间、来访目的、人数、滞留时间、离开时间、携带物品资料情况、问题发现及处理情况等,本部门人员须有离职原因、时间、去向及交接情况等。

    此记录少一次,扣部门负责人1分。退改一次,扣保密员0.5分。 对外来人员的登记情况,适用于安全管理部各大门岗。

    5、每季度上报资料归档、借阅、管理情况。

    此记录少一次,扣部门负责人2分。退改一次,扣档案员1分

    6、每车间在门口明显位置开辟档案保密宣传专栏,每月宣传与档案、保密工作有关的内容及员工档案保密参与心得,要求有实际内容、不虚假、不夸大。同时档案、保密管理员每季度上报一次管理心得。

    此项每少一次,扣部门负责人2分。退改一次,扣档案、保密员1分。

    三、其它联检部门管理

    1、按照前期保密检查改进方案分工,每月不下一次自行独立抽查至少四个部门(车间),循环进行,不得连续重复,并在月底将检查情况书面记录上报公司办。抽查时间、部门自行安排。

    列明检查时间、检查人、检查部门、检查部位、问题发现、整改措施、落实情况、考核措施等,要求相应主管签字、受检部门负责人签字、保密员签字。

    此抽检记录每少一次,扣检查部门负责人1分,少一个车间扣0.5分。

    2、每季度少参加一次联检活动,扣该部门负责人1分;不负责任的,扣参加人1分。

    3、每年底12月25日前上报联检总结,每少一次,扣该部门负责人2分。

    篇二:保密工作自查整改报告

    保密要害部门、部位年审自查情况的报告 根据省保密局的具体要求,我局保密领导小组组织有关人员于11月份对保密要害部门、

    部位年审进行认真自查,按照自查内容,逐项对照打分,通过自查和评议,自查得分为98

    分,现将自查情况及保密工作情况报告如下: 近年来,在省委、省政府的领导和省保密局的具体指导下,我局保密工作坚持?统一思想、

    服务大局、稳中求进、开拓创新、突出重点、狠抓落实?的方针,紧密结合国税工作的实际,

    在落实保密工作领导责任制、开展保密宣传教育、规范保密工作管理、加强保密工作督查等

    方面做了一些工作,也取得一定的成绩。

    一、提高认识,加强领导,保证工作顺利开展围绕党委政府工作中心,服务大局,是保密工作的根本出发点。基于此,我们始终坚持

    把服务和促进经济建设和发展大局作为做好保密工作的检验标准,着眼长远,提高认识,加

    强领导,夯实基础,促进我局保密工作顺利开展。一是开展教育,提高认识。近年来,我们

    把保密教育列入了普法教育的内容,采取会议动员、学习文件、举办培训、开辟宣传栏、组织中心学习小组观看专题片等多种多样的形式,利用局域网、

    多媒体工具和有关保密工作报刊等各种载体,深入开展保密宣传教育,收到了实实在在的效

    果。通过组织学习党中央、国务院和国家税务总局有关保密工作的方针政策、《保密法》和有

    关管理制度,引导广大干部从维护国家安全、社会稳定,服务经济发展的大局出发,深刻认

    识保密工作的重要性和必要性,不断提高广大国税干部的保密意识和保密法制观念,为保密

    工作顺利开展打下了坚实的思想基础。通过重点抓好计算机保密安全新知识培训,增强了国

    税干部网络保密安全意识和防范能力;加强对机要人员等高涉密人员的教育和管理,引导他

    们从思想上构筑起坚固防线,不断提高业务技能,保持高度警惕性。二是加强领导,严密组

    织。我局党组高度重视保密工作,始终将其摆上议事日程,经常听取保密工作情况汇报,研

    究解决保密工作中存在的实际问题,并在局办公会、各市州局长会上经常强调保密工作的重

    要性,有计划、有步骤地认真组织实施。在组织机构上,省、市州、县三级国税局都成立了

    保密工作领导小组,由各级局的一把手担任组长,配备了专职或兼职保密员,对于专职保密

    人员签定了保密责任书,形成了自上而下、一级抓一级、层层抓落实的保密管理网络,为保

    密工作提供了坚强的组织保证。在落实责任上,建立了组长领导下的分工负责制,明确每个

    小组成员和保密人员的工作职责,将责任分解到相关部门、落实到各个岗位,局领导认真履

    行领导干部保密工作责任制的规定,实行组长亲自抓,分管的副组长具体抓,相关部门配 合抓,形成了既各司其职、各负其责,又协作配合、齐抓共管的良好工作格局。同时,

    把保密工作纳入省局机关及对市州局目标责任制考核的内容之一,做到与国税业务工作同研

    究、同布置、同考评。三是完善硬件,发挥功能。要做好保密工作,离不开一些必要的硬件

    作支撑。近年来,我们加大网络保密安全技术的投入,先后配置或更新了计算机、传真机、

    防盗报警器等保密安全设备,并在办公楼大厅主要通道安装了电子探头,今年我局还投入2

    万多元在要害部位计算机安装了21台隔离卡,增强了防范能力。在改善保密工作基础设施条

    件的同时,我们注重发挥设备的应用功能,提高保密技术水平,如对公文处理系统指定专人

    负责,搞好日常的系统维护,保证公文处理系统畅通运行;对机要通讯系统,每年都邀请省

    委机要局的专业技术人员,对密码通信系统进行维护。同时,为机要人员配备专用通讯工具,

    实行24小时值班制度,保证了总局和省委、省政府密码电报和机要文件的及时收发处理。

    二、完善制度,注重引导,促进工作规范运行我们根据保密工作的任务和职责,结合工作的特点,突出建章立制,发挥制度的监督、

    约束和引导的作用,用制度管事,按程序办事,切实规范保密工作的运行。一是建立网络信

    息安全保密制度。近年来,机关的信息化建设步伐日益加快,办公自动化程度不断提高,同

    时网络信息的安全保密工作任务也日趋艰巨。针对这一情况,我们将局域网络信息系统安全

    作为保密工作的一项重点来抓,制定了《综合信息加密网管理制度》、《办公自动化保密制度》、《联接国际互联网计算机工作

    的规定》等一系列规章制度,坚决落实?涉密不上网,上网不涉密?的原则,重点加强对办公

    室的机要、档案、公文处理和文印等岗位和机关财务、计统、监察、人事等岗位的涉密计算

    机网络保密管理,严格实行单机单用,严禁将涉密计算机直接或间接与国际互联网相联,并

    禁止涉密单位在与国际互联网相联的计算机上处理涉密信息和内部办公事项,从源头上堵塞

    泄密漏洞。二是建立信息发布保密管理制度。我们根据《省政府信息公开规定》,制定了《信

    息宣传管理办法》,规定全局对外宣传信息发布归口办公室统一管理,所有对外发布的信息都

    要严格按照程序进行审批,统一对外发布宣传信息,并对于局域网站的信息发布实行专人管

    理,一律按照程序批准后方可挂载,防止因信息发布不当而造成泄密。三是完善公务出国保

    密管理制度。今年系统对外交流、出国考察学习活动有所增多,加强对公务出国保密工作的

    重要性日益突出,为此,我们修订了《湖北省国家税务局公务出国人员管理办法》,规范了出

    国人员的审批程序,对于出国人员保密安全提出具体要求,做好出国人员的教育和管理。四

    是健全内部管理制度。针对工作中涉及保密的六个方面内容,我们先后制定了《安全保密工

    作重大事件报告制度》、《外事工作管理办法》、《信访工作规则》、《涉外税务保密制度》、《密

    码通讯机房管理制度》、《档案保密制度》和《‘三密’文件管理制度》等,从而做到工作开展

    到哪里,保密管理的触角就延伸到哪里。五是建立安全防范管理制度。在建 立健全保密工作各项制度的基础上,我们不断强化日常安全防范措施,特别是每逢重大

    节日、重要政治活动期间,都及时召开局长办公会议,安排部署对重点保密部位的安全防范

    工作,做好值班保卫工作,把保密措施落到实处,确保万无一失。

    三、开展自查,狠抓督导,确保工作落到实处为促进保密工作落到实处、取得实效,我们按照中央、省委和保密部门有关文件的要求,

    以开展自查为抓手,及时查找工作中的薄弱环节,有针对性地采取措施,加强管理,堵塞漏

    洞。一是抓检查,突出重点。在自查的内容上,以?三密?文件和密码电报的签收、登记、编

    号、传递、办理、使用、复制和保存等环节中的保密管理情况为重点;在自查的部位上,以

    局领导、办公室、财务处、计统处、信息中心、监察室、人事处等岗位的涉密计算机为重点;

    在自查的对象上,以电子公文处理系统加密网络设备机、机要室的防盗门窗、监控报警装置、

    防火设施等为重点,采取现场检查和技术检测相结合的方法,严格标准,严格要求,增强了

    检查的针对性和实效性。二是抓整改,有的放矢。针对自查中发现的苗头性问题,我们迅速

    制定措施,加强整改,及时消除可能导致泄密的隐患。通过自查整改,我们进一步规范了?

    三密?文件的管理,严格执行处理程序和传阅范围的规定,做到了登记清楚、处理及时、运转

    规范、管理严格、保管安全,到目前为止,没有发生丢失、泄密的事故。同时,对密码机及

    用户卡等密件的各种载体和电子公文处理系统的篇二:关于保密工作的自查报告(模板) 关于保密工作的自查报告深入贯彻胡锦涛书记等中央领导关于加强保密工作的指示精神,按照市保密局的工作要

    求,结合我单位保密工作实际,现将我单位保密工作自查情况报告如下:

    一、强化保密知识宣传教育,增强干部职工的保密意识 针对包括办领导在内的广大干部职工中普遍存在的保密工作“说起来重要、做起来次要、

    忙起来不要”的错误观念,今年,我办把保密工作做为内部工作的一项重点来抓,严格执行

    上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设。本着预防为主的原则,要求职工认真学习

    并严格执行有关保密法规。学习的内容主要有:《中华人民共和国保守国家秘密法》、《领导干

    部保密制度》、《会议保密规定》和《公文保密制度》等与机关日常工作密切相关的法规制度、

    上级有关保密工作的指示、保密规章制度以及移民政策法规等等。在保密教育中,我们做到

    了三个结合:即保密工作与移民工作实际相结合;日常性教育和重大活动前的教育相结合;

    正面教育与反面案例教育相结合。同时加强了对涉密人员的保密教育和管理。对涉密人员通

    过送出培训、以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。领导班子、科室负责

    人按规定每年签订《保密承诺书》,进一步增强保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件

    的发生。同时加强保密教育、宣传,使有关人员了解泄密的危害,树立责任意识,提高思想

    觉悟,全体人员特别是涉密岗位人员和领导干部的保密意识和保密责任大大增强,对自己所

    从事的业务工作哪些是国家秘密,哪些应该保密,怎样保密,有哪些保密工作的规章制度等

    等,都做到了应知应会,全办形成了良好的保密氛围,为我单位保密工作的顺利开展奠定了

    可靠的思想基础。

    二、及时传达保密工作精神,认真完成保密工作任务我局始终将保密工作作为重点工作摆上工作议程。对上级保密部门下发的文件力争做到

    及时传达和认真落实,并能很好地完成保密部门交予的各项任务。能够把保密工作纳入业务

    工作中同步考虑,避免泄密事件发生。在今年文件归档中,局领导特别要求文件清理归档人

    员要注意涉密文件,对涉密文件要严格按照保密规定的程序处理,不得随意归档。

    三、健全保密制度建设,抓住保密工作管理环节 我办根据保密工作规定,进一步完善了《保密工作制度》、《涉密人员保密管理制度》、《计

    算机安全保密制度》、《档案安全保密制度》、《档案保密制度》、《保密员岗位职责》、《涉密档

    案查阅制度》、《涉密文件处理(管理)规定》、《保密工作人员管理规定》等保密工作规章制

    度,并装订成册,分管领导以及所有涉密人员做到了人手一册,使保密工作有据可依、有章

    可循,严格按制度规范办事程序。

    四、加强对保密重点部位的安全管理

    (一)为真正做到“保守机密慎之又慎”,我办结合工作实际,确定文书档案、移民档案、

    财务档案、基础设施、工程招投标资料,文秘工作岗位,计算机系统,财务、移民档案资料

    等几个保密重点部位,并列入要害部位管理之中切实加强防范。

    (二)根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,确定了人事任免与奖惩

    专用电脑、财务专用电脑、办公文件制作专用电脑、档案资料处理专用电脑等4台计算机为

    处理内部单位保密信息涉密计算机,做到与局域网脱离连接,同时规定不准上因特网以防失

    泄密;其次是对涉密计算机逐台设置开机密码,重要目录设置密钥口令进行身份认证,对计

    算机病毒进行查毒杀毒,并为涉密计算机配置防视频泄密干扰器等安全保密防范措施。加强

    电脑资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。

    (三)加强对涉密机和磁介质的维修保密管理。当涉密机和涉密软、硬盘、移动磁盘发

    生故障时,由办公室查明原因及具体情况后,联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位

    对故障机和磁介质进行现场维修,以确保秘密信息不被泄密和被窃。同时按规定加强做好对

    新闻出版、对外提供信息的保密监管工作,防范于未然。

    (四)加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保

    密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,集中进行烧毁或用

    保密碎纸机进行碎纸销毁。传阅夹内的文件,不许随意抽取,不得擅自扩大文件的传阅范围,

    文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间。传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,

    不得任意积压与延长时间。凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定做好清

    退工作。

    五、制订保密工作计划,加强保密检查年初,我办根据上级保密部门工作精神,制定了本单位保密工作计划,并认真对照计划,

    定期开展检查,发现隐患,认真整改。在文件清理归档过程中,保密领导小组多次进行督查

    指导,保证了文件归档的质量。今年以来,我单位并未因为无涉密业务而放松对保密工作的重视,本着预防为主的原则,

    加强了保密工作建设,认真进行自查,使保密工作得到了较好地落实,有力地推动了单位保

    密工作向依法管理、依法治密迈进,保障了移民搬迁和稳定工作的健康发展。篇三:保密工

    作自查报告

    巴彦淖尔市团委保密工作自查报告 按照巴保委发[2011]3号《关于开展全市专项保密检查工作的通知》精神,我委结合工

    作实际,于3月20日---22日,对照检查目录,逐条开展自查,现将自查情况报告如下:

    一、加强保密教育,提高思想认识 一是结合我委工作实际、组织机关涉密人员积极参加新修订的《中华人民共和国保密法》

    培训活动,并在培训结束后组织机关全体认真学习培训相关内容。二是把保密教育工作贯穿

    于日常工作中。在平时学习例会上,主要领导多次强调做好保密工作的极端重要性,教育机

    关全体人员要树立保密工作无小事,保密工作人人参与的思想。三是加强对公室档案管理员、

    文书收发、打字员的日常保密教育,同时做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高

    思想认识,增强做好保密工作的责任感。四是进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传

    递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正

    实现制度化、规范化、科学化。

    二、加强组织领导,完善规章制度 为进一步严格保密纪律,加强机关保密工作,我委成立了以书记为组长、副书记为副组

    长、各部室负责人及工作人员为成员的保密工作领导小组,同时,根据工作实际及人员 构成制定了保密工作各项工作(来自:WWw.cssyq.Com 书业网:保密工作整改方案)制度。一是制定了《巴彦淖尔市团委保密工作制度》,要求

    所有机关工作人员自觉遵守《中华人民共和国保密法》等保密工作规章制度,严守党和国家

    秘密、工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,

    不向任何无关人员透露保密的内容,严格涉密计算机、优盘的使用和管理,并严格做到不该

    自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传。二是制定了《文书管理制度》,对文件的处理、

    传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是制定了《档案管理制度》。对档案管理,尤其

    是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制

    度进行检查督促,确保机关保密工作制度落到实处。四是制定了《巴彦淖尔市青少年网站信

    息审核发布制度》,确保网站信息的准确、安全。

    三、落实各项措施 ,确保机密安全为切实落实保密制度,做好保密工作,我委采取了以下几个方面的措施。一是严格涉密计算机管理。按照有关保密要求,设立了涉密计算机、涉密存储设备、并

    规定由专人负责,同时,严格规定涉密计算机、涉密存储设备的管理和使用,严禁将涉密计

    算机接入互联网、及其他公共信息资源,严禁出现“一机两用”。严禁擅自卸载、修改涉密信

    息系统的安全技术程 序、管理程序。当涉密机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障时,由办公室查明原因及

    具体情况后,联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修,

    以确保秘密信息不被泄密和被窃。二是严格涉密文件资料管理。为确保文件不随意外流,我委指派一名专职文书人员,具

    体负责涉密文件的起草、印发、传输及阅读及管理等环节。确保涉密文件定密科学准确、印

    发报送遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”,确保传阅环节不超越范围。同时加

    大对档案室的日常管理,明令非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。 三是严格网络管理。巴彦淖尔市青少年网站是我委今年投入使用的网站,为确保上传内

    容的真实性、准确性、完整性和安全性,我们专门建立了《巴彦淖尔市青少年网站信息审核

    发布制度》,确立了“谁主管、谁审批、谁负责”的信息发布原则。市团委、旗县区团委主要

    领导是网站信息报送和发布的第一责任人,同时明确了一名分管领导作为信息审核负责人,

    所有报送和发布的上网信息必须经审核负责人同意后,由团市委网站专职管理人员负责发布。四是加强各项保密工作的督导检查。近年以来,我委本着预防为主的原则,加强了保密

    工作建设,认真进行自查,确保了各项保密工作措施的落实,有力地推动了单位保密工作依

    法迈进。篇四:关于开展保密专项检查的自查报告关于开展保密专项检查的自查报告 市保密委:

    根据市委保密委员会《关于组织开展专项保密检查的通知》(池密?2011?5号)文件的要

    求,我局对此次自查工作进行了专题布置,要求有关人员严格按照文件要求开展深入细致的

    自查工作。现将有关自查情况报告如下:

    一、加强组织领导,增强保密意识 保密工作事关国家安全和利益。我局领导历来高度重视保密工作,始终把保密工作摆上

    主要领导的重要议事日程。根据保密工作要求,我局成立了以局主要领导为组长、分管领导

    为副组长、各有关科、室(中心站)负责人为成员的“池州市统计局保密工作领导小组”,领

    导全局保密工作。领导小组下设办公室,由局办公室具体负责市统计局保密工作的日常工作,

    计算中心负责全局计算机网络的安全保密工作,明确单位一把手对保密工作负总责,分管领

    导负具体责任,局办公室牵头,各科室各司其责,做好保密工作。同时将保密工作列入年度

    工作目标责任制中,做到与全局工作同时布置、检查。真正做到保密工作“一级管一级,一

    级对一级负责”,层层落实了保密责任,做到机构、人员、责任、措施“四个落实”。针对这

    次是保密委部署的专项检查,我局接到文件后,局领导高度重视,立即召开局干部职工全体会议,布置专项检查工作,安排

    专人牵头自查工作,所有使用电脑的同志都要积极配合,开展自查,确保自查不漏环节、不

    留死角、不走过场,特别是对生产和管理重要统计数据的电脑,要进行彻底排查,并对检查

    中出现的问题尽快整改和复查。

    二、建立健全保密制度,加强涉密人员的教育近年来,我局根据保密工作规定,进一步完善了健全保密制度。结合统计工作实际,修

    订完善了《池州市统计局保密制度》等一系列保密工作制度,对全局各专业中的月、季、年

    报数据,综合核算数据、国家大型普查数据,有关全市经济社会发展重大情况的统计分析材

    料等的发布时间、程序、范围做出了规定,并在工作中严格执行。在日常工作中,我局加强

    保密宣传教育,注重加强保密工作的宣传教育,局里对涉密人员及其他工作人员通过参加保

    密工作主管部门举办的培训班、个人自学等形式普及保密知识,不断强化涉密人员保密意识,

    提高新形势下做好统计部门保密工作的能力。按照市保密委统一要求,全局领导干部和干部

    职工全部签订了保密承诺书,增强了全体职工在统计工作中的保密意识。

    三、强化措施,加强对保密工作管理

    1、加强对密码电报的管理。通过自查,市统计局在密码电报管理方面按保密规定办理。

    在密码电报的签收、递送、阅办、保管、归档和销毁符合管理要求。不存在违规转发、摘发、

    复制和扩大阅读范围问题。不存在密电明复制等问题。

    2、加强涉密文件信息资料管理。一直以来,我们加强了对各类涉密文件信息资料的保密

    安全措施。在起草环节,对于定密标准严格遵照保密委的要求合理定密,设备和场所能够完

    全符合安全保密的要求,对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,集中进行销毁。

    印发和报送的范围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则;在阅读管

    理环节能够严格按照阅读范围进行传阅,传阅完后能够及时返还局档案室。清退销毁环节能

    够严格按照保密要求进行清理做好机要文件的送阅、传阅保密工作,对全局传阅机要文件提

    出明确要求:对呈送局领导的文件进行登记,阅后退还办文部门,领导之间不横向传批文件,

    不得把批文直接交承办单位。传阅文件一律采取直传方式,阅文人之间不得横向传阅。传阅

    篇三:安监局保密工作整改情况汇报

    安监局关于保密工作整改情况的汇报

    (xx年x月x日)

    市保密局:

    x月x日,贵局对我局部分处室办公自动化设备试用管理及保密相关制度落实情况进行了现场抽查,检查中发现我局存在以下问题:保密工作开展缺乏持续性,未能提供成立或调整保密工作领导小组的正式文件;网络、计算机、移动存储设备、办公自动化设备未建立管理与试用台帐;互联网计算机存在处理内部资料文件的现象;办公内网计算机存在杀毒软件更新不及时现象。接到贵局下发的整改通知书后,我局领导高度重视,先后召开班子会和机关全体工作人员会议,对保密工作进行专题研究部署,并组织专人按照省保密局下发的《检查目录》认真进行自查,制定整改方案,明确工作要求,全面消除保密工作中存在的隐患。现将整改情况汇报如下:

    一、完善保密组织体系

    进一步加强保密组织机构建设,加大保密工作领导责任制落实力度,调整、充实局保密工作领导小组及其办公室,具体负责机关保密工作的制度建设和监督检查。保密工作领导小组由局长xxx同志任组长,局其他班子成员任副组长,各处(室)处长(主任)任组员,领带小组办公室设在局办公室,办公室主任由局党组副书记、副局长xx兼任,各处

    (室)处长(主任)为本处(室)保密工作的第一责任人,同时,明确一名保密员,负责本处室(局)保密事项的登记、管理工作,将保密工作与日常业务工作有机结合。

    二、健全保密管理制度

    结合我局实际,对原有的保密制度进行全面清理,对缺项部分进行了重新制定,健全完善了保密管理制度。制定了包括《保密宣传教育制度》、《涉密人员管理制度》、《确定、变更和解除国家秘密管理制度》、《涉密文件信息资料保密管理制度》、《保密要害部门部位管理制度》、《计算机及信息系统保密管理制度》、《通信及办公自动化设备保密管理制度》、《保密监督检查制度》、《政府信息公开保密审查制度》、《泄密事件报告和查处制度》、《保密工作责任考核与奖惩制度》等在内的保密工作制度和规定,进一步严格规范日常保密工作,使保密工作做到有章可循,确保保密制度落到实处。

    三、强化涉密文件信息资料保管

    加强对机关党委、机要室、财务室、值班室、机房、档案室、文印室、事故处等重点部位涉密文档、图件等涉密材料产生、复制、贮存、携带、传阅、借阅、销毁等各个环节的审核把关,实时跟踪每一件涉密件的流程。严格实行登记管理制度,建立统一登记帐簿登记管理,做到专人专室专柜妥善保管,定期检查核对,确保帐物相符。涉密文件信息资料及物品保密管理实行分管领导和保密干部负责制,在使

    用、传递、借阅、销毁、清退、保管等方面负有直接责任。未经上级批准,不准擅自复制。加大对涉密文件清退和销毁管理力度,建立销毁涉密文件信息资料审批制度,涉密文件信息资料使用完毕后,除需存档外,及时送交保密部门制定的承销单位销毁。

    四、加强计算机信息系统保密管理

    组织专人对局机关现有计算机、移动存储介质、办公自动化设备及其存储处理涉密电子文档进行全面彻底的清理,确保不遗漏一台机器。对存在问题的计算机,按保密要求进行了清理和删除,连接互联网的计算机中内部资料文件全部移入办公内网,并对办公内网计算机的杀毒软件及时进行了更新升级。对移动存储介质进行了清理,对涉密、办公、信息传递等不同用途的移动存储介质进行严格区分、登记,建立计算机、移动存储介质台帐,加强动态管理。对办公自动化设备进行了全面检查,确保涉密办公自动化设备不与国际互联网、其他非涉密公共信息系统和普通电话线连接。

    五、加强硬件基础设施建设

    为了切实将保密工作落在实处,结合这次检查发现的问题,我局决定逐步加大对保密工作建设的投入,加强保密安全设施建设,对要害部位加装报警器、配备文件碎纸机、铁门、铁窗等安全防护设备,提高保密安全管理水平。对全局网络进行重新构建,统筹安排,综合考虑,以适应保密工作和机关日常工作两个需要。进一步加大保密宣传、教育、培

    训等经费投入,逐步提高全体工作人员的保密意识和能力,提升我局保密工作整体水平。

    我局将以这次保密检查和整改为契机,充分认清做好保密工作的极端重要性,进一步建立健全保密工作规章制度,严格规范工作人员保密行为,不断强化工作人员保密意识,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作的实际中去。