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    总经理秘书和饱满

    来源:书业网 时间:2017-01-04

    篇一:总经理秘书个人总结

    My name is PengBin., I come from a beautiful city-JiShou. I graduated from. JiShou university..,and my major is Two years age, I worked as a general manager secretary in ..TCL AV Unit company. In the company, I earned a lot of experience, and now I master basic accounting skills and i am very

    capable of deal with some administrative affairs. I think i am a very aggresive and responsible and hardworking person, and with great capability to

    overcome high pressure. I am good at Microsoft office sofware . My motto is: Where there is a way, there is a will.

    Job Descriptions:

    1. Arranging the daily work and agenda for GM, including air

    flight/hotel/picking up.

    2. Arranging meeting schedule for GM and preparing necessary documentations for the meetings/events.

    3. Taking minutes of meeting and preparing the summary of the meeting.

    4. Assist GM to manage all kinds of emails, faxes and letters.

    5. Keeping good communications with all of Departments in company, Coordinating and following up work progress assigned by GM.

    6. Dealing with other relevant work of GM office, Executing other work assigned by GM.

    Qualifications:

    1. Majored in English or related specialty, Bachelor degree or above.

    2. Be good at presentation and Mature, Strict, Responsibility, Steady,

    Careful and Activity,and can work under high pressure.

    3. Over 3 years working experience as GM secretary; CET 6 level or above and be good ability for listening ,speaking ,reading and writing English.

    4. Good communication skills, organizations and coordinating skills, good written skills.

    5. Be familiar with Word, Excel and Powerpoint skill. 总经理秘书岗位职责

    基本工作职责:

    1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划;这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。

    2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。

    3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。

    4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。

    5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。

    6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。

    7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。

    8、处理领导临时交办的工作。

    特殊工作职责:

    1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。

    2、协助总经理协调公司内部各部门的关系,尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。

    3、在总经理授权下,负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作,并对授权范围内的事情负责。

    4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。

    5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划,及时提醒。

    6、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

    7、参加公司相关部门会议,向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。

    8、受总经理委托出席各种会议、活动,处理有关事务等。

    9、随总经理出席各种会议、活动等,并且做好会议记录。

    10、根据总经理的需要,准备和收集各种相关资料。

    11、做好总经理各项事务的保密工作。

    12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。

    13完成总经理交办的其他工作任务。

    14、公司赋予的其他特殊工作职责。

    HR ASSISTER

    1.work out the hiring plan according to each function department's request,and arrange various training for new employee.

    2.check on the staff work attendance, and manage on employee's social insurance/contract/resignation etc.

    3.Assist with each department's head on HR related affairs, participate in establising and implementing the staff performance evaluation& incentive program.

    岗位职责

    1、负责新入职员工的培训并建立员工培训档案;

    2、定期开展培训需求调查,开发和设计培训课程,编写(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网:总经理秘书和饱满)培训教材,制定切实有效的基于绩效的培训计划;

    3、负责组织实施公司培训及培训考核,协调跟进各部门级培训及考核,及时向上级提交培训总结和优化报告;

    4、协助上级建立公司培训体系,制定或修改培训管理制度并监督执行;

    5、根据公司人力资源规划,结合员工素质制定员工培训规划;

    6、负责进行年度和月度培训预算,编制培训预算报表;

    7、负责公司外部培训的联络和组织,根据需要引进培训项目。

    岗位职责:

    1、负责全体员工月度培训及培训体系的制定;

    2、负责汇总培训需求,并能根据培训需求制定年度、季度培训计划;

    3、负责培训师的开发,并协助上级对培训师进行管理和培养;

    4、协助培训讲师根据培训计划开发课程,包括课程设计、PPT制作;

    5、负责跟进年度和月度培训计划的实施,包括课程及讲师的安排、培训资料的准备、培训的全程跟进;

    6、负责对培训效果的评估;

    7、协助上级推动公司各部门向学习型团队的转化。

    主要工作职责:

    1、根据部门的发展战略及需求制定培训计划,组织并实施各项培训计划;

    2、通过培训需求分析,选择合适的培训课题及培训形式;

    3、按照企业文化需求,进一步策划、组织、执行部门的各项文化活动。

    1、负责组织实施公司内部培训项目,包括培训前的准备工作、培训中的助教工作、培训后的物品归还工作,并向培训主管实时反馈培训过程中出现的问题;

    2、负责实时了解受训学员的思想动态,及时向培训主管与HR经理反馈;

    3、协助高级培训助理完成各类培训课程的调研及实施过程;

    4、协助培训主管完善公司的培训体系;

    5、完成HR经理及培训主管交待的其他工作。

    1、协助领导合理安排及拟制周工作计划及月工作计划。

    2、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。

    3、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。

    4、在总经理授权下,负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作,并对授权范围内的事情负责。

    5、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

    6、随总经理出席各种会议、活动等,并且做好会议记录。

    7、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情,完成总经理交办的其他工作任务。

    篇二:总经理秘书面试问题

    总经理秘书面试题

    1、你为什么要应聘秘书?

    2、请你就秘书工作方面你具备的专业技术做一简要说明,好吗?

    3、这你有什么专业知识可以胜任秘书这个职位呢?

    4、你认为一个合格的秘书应有哪些特质?

    5、如果需要你跟客户喝酒应酬,你怎么看待?

    6、你认为秘书如何与总经理处理好关系?

    7、你有哪些不适合秘书工作的地方?

    8、总经理日程安排方面,要注意什么?

    9、老总经常出入风月场所,而且需要你陪同,你怎么看?

    10、 老总原配跟小三在公司公共场合吵闹,老总要你去挡架,你怎么处理好?

    11、 公司大厅里突然出现了一堆纸盒,你会怎么处理?

    12、 你对总经理秘书这份工作何感想?

    13、 电脑方面怎么样,CAD如何? EXCEL,WORD,方面如何? 测试一下吧。

    14、 如果产生和总经理不同的想法,或解决方案,而这个总经理又很自我,应该怎么做?

    15、 如果一个同事经常让你帮他处理一部分业务,而你也有很多事情要做,你该如何解

    决?

    16、 会议上总经理说错了一个关键的数值,你怎么指证?要指证吗?总经理很爱面子。

    17、 原订6人开会,开会前才知临时增加一人,你怎么安排

    18、 写一份国庆放假通知吧。

    19、 假如你是总经理,你的下级向你提出加薪的要求,你会怎么办?

    20、 如何与不合作员工进行沟通与协调,尤其是拥有特殊资源或特殊技能的关键性岗位

    人员?

    21、 你认为应该是如何规划与设计有效的薪酬与福利管理体系?如,高层管理人员、中

    层管理人员、普通职能部门管理人员、技术研发人员、营销人员、技术性生产

    22、 你是如何理解企业文化建设?贵公司原单位的企业文化是什么是如何提炼而成?

    23、 你以为应该是如何打造一个良性的企业文化?企业愿景如何规划与实施?

    24、 企业文化与人力资源管理的关系?企业文化与制度的关系?如何诠释“以人为

    本”的真正含义?

    25、 新员工与老员工如果在工作中发生冲突,你认为应该如何处理与安抚? 1

    篇三:总经理办公室秘书试用期个人小结

    试用期个人工作总结(总办秘书)

    我于2011年9月8日进入开发区管委会办公室秘书科工作,很荣幸成为开发区的一员。首先,要感谢开发区领导给我这个机会,也感谢这一个月以来同事们的传、帮、带。俗话说,隔行如隔山,因此,在新的工作岗位我首先是调整自己的心态和状态,尽快让自己进入角色。在一个多月的工作中,我边学边做,努力克服工作岗位不熟悉和工作经验的不足,虚心向同事请教,多学、多问、多请示,充分发挥自身优势,将中文、广电理论与秘书科工作有机结合起来,扎实开展工作,与同事们形成了较好的合作关系,并初步建立起了大家对我的信任。

    这一个月来,我认真遵守公司纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作按时完成。首先是在工作中熟悉了秘书科的一些工作流程,参加了公司的一些会务与领导调研活动,参与一些会议纪要、通知、报告等部分行政机关公文的草拟,同时还积极参与了开发区成立20周年庆祝活动方案的策划;另外,我也边工作边学习,除了参加了区内举办的公文写作培训,还充分利用业余时间自学了秘书方面的业务知识。

    一个月的工作也让我对文秘岗位有了深刻的了解,办公室文秘工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是处处都充满了挑战。文秘工作对行文的规范性和文字功夫的要求非常高,这与我原先从事的电视工作还是有一定的差距,也认识到了自己身上存在的一些不足。但是,我相信新岗位意味着新挑战,更意味着新提升,我相信工

    作中的困难将会成为我努力的动力,也将为我今后的工作积累宝贵经验。 在今后的工作中,我将努力做好以下几点:

    一、继续解放思想,放下包袱,一切从零开始,努力学习新业务,以积极的思想状态、良好的工作状态适应新岗位的要求。

    二、进一步提高紧迫感、责任感,努力树立服务意识,把秘书工作当成一种服务。站在总办和领导的角度看问题,审时度势,全力以赴,为领导服务,替领导分忧,让领导满意。

    三、要继续保持钻研状态,不断提高文秘业务水平,把原来的工作经验同文秘工作相结合,向老同志多学习多请教,使自己尽快适应办公室秘书的工作需要。

    四、严守秘书科工作职责,秘书科的许多工作直接涉及到开发区和领导的相关事务,这需要养成对领导不乱说,对同事不多说,对外界不能说的工作习惯。

    五、要在学习适应的基础上,加强工作的主动性,积极在自己的工作范围内多为领导和办公室工作做一些开创性的工作。

    一个月的工作经历让我对秘书工作有了初步认识,也让我看到办公室是个团结奋进的集体,是一个充满吃苦精神、敬业精神的集体。再次感谢各级领导对我的关心和鼓励,也感谢办公室的同事们在各个方面给予我的帮助。在今后的工作中,我将努力调整自己的工作状态和工作方法,以饱满的精神状态和扎实的工作作风,努力做好自己的本职工作,为开发区的建设作出自己应有的贡献。