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    协会秘书长自我评价

    来源:书业网 时间:2016-12-24

    篇一:协会秘书长应具备的条件

    我国各行业、各学科学术氛围越来越浓,各种社团层出不穷,这对我国的经济建设和社会发展具有极其重要的作用。社团建设得好不好,有没有生命力,社团秘书长是一个关键人物。因此,就如何当好一个社团秘书长,我来谈点体会:

    1、秘书长要处理好与会长的关系。社团有两个重要角色,一个是会长,一个是秘书长。会长一般是些领导或学术权威,他们平常工作忙,社团日常工作的重担其实就落在秘书长的肩上。会长支持秘书长的工作,社团的日常就开好展开。若秘书长与会长有矛盾,很多工作就不好开展,会长平时工作忙,不会有很多时间去抓社团日常工作。因此,作为社团秘书长平时就要主动与会长多沟通,处理好关系。

    2、秘书长要懂社团专业知识。秘书长相当于社团二号人物,若不懂社团专业知识和业务,就很难服众,很难与各副会长和理事沟通,也很难抓住社团工作的重心。

    3、秘书长要处理好与业务主管部门的关系。社团除了自己经常活动和社会活动外,还要经常参加业务主管部门的活动。社团与业务主管部门的联系纽带就是秘书长,因此,秘书长要经常向业务主管部门汇报工作,虚心听取业务主管部门的意见和批评。积极、主动去处理好与业务主管部门的关系。

    4、秘书长要有亲和力。一个性格内向、孤僻的秘书长,一个缺乏工作热情的秘书长,是很难胜任秘书长这个职务的,也很难处理好与各理事关系的。社团不象企业和行政单位,它不给会员发工资。社团与会员的关系是一种轻松散型的关系,对会员没有很强的行政约束力。很多会员就是因为专业、信念和共同的理想才加入社团的,秘书长若没有亲和力、老摆架子,就会失去会员的信任,会员也不会有很大热情参加社团活动。

    5、秘书长要有较强的组织能力。秘书长与各会员有很多不认识和只见过几次面,要把这些四面八方的人组织起来搞活动,没有一定的组织能力,显然是不行的。

    做一个优秀、出色的秘书长,秘书长还要具备很多素质,如心理素质、管理素质等。当秘书长的过程,也是一个学习的过程,只有不断地学习、提高自己,秘书长才能带领社团适应今后日益复杂、充满竞争的社会环境。

    我国各行业、各学科学术氛围越来越浓,各种社团层出不穷,这对我国的经济建设和社会发展具有极其重要的作用。社团建设得好不好,有没有生命力,社团秘书长是一个关键人物。因此,就如何当好一个社团秘书长,我来谈点体会:

    1、秘书长要处理好与会长的关系。社团有两个重要角色,一个是会长,一个是秘书长。会长一般是些领导或学术权威,他们平常工作忙,社团日常工作的重担其实就落在秘书长的肩上。会长支持秘书长的工作,社团的日常就开好展开。若秘书长与会长有矛盾,很多工作就不好开展,会长平时工作忙,不会有很多时间去抓社团日常工作。因此,作为社团秘书长平时就要主动与会长多沟通,处理好关系。

    2、秘书长要懂社团专业知识。秘书长相当于社团二号人物,若不懂社团专业知识和业务,就很难服众,很难与各副会长和理事沟通,也很难抓住社团工作的重心。

    3、秘书长要处理好与业务主管部门的关系。社团除了自己经常活动和社会活动外,还要经常参加业务主管部门的活动。社团与业务主管部门的联系纽带就是秘书长,因此,秘书长要经常向业务主管部门汇报工作,虚心听取业务主管部门的意见和批评。积极、主动去处理好与业务主管部门的关系。

    4、秘书长要有亲和力。一个性格内向、孤僻的秘书长,一个缺乏工作热情的秘书长,是很难胜任秘书长这个职务的,也很难处理好与各理事关系的。社团不象企业和行政单位,它不给会员发工资。社团与会员的关系是一种轻松散型的关系,对会员没有很强的行政约束力。很多会员就是因为专业、信念和共同的理想才加入社团的,秘书长若没有亲和力、老摆架子,就会失去会员的信任,会员也不会有很大热情参加社团活动。

    5、秘书长要有较强的组织能力。秘书长与各会员有很多不认识和只见过几次面,要把这些四面八方的人组织起来搞活动,没有一定的组织能力,显然是不行的。

    做一个优秀、出色的秘书长,秘书长还要具备很多素质,如心理素质、管理素质等。当秘书长的过程,也是一个学习的过程,只有不断地学习、提高自己,秘书长才能带领社团适应今后日益复杂、充满竞争的社会环境。

    我国各行业、各学科学术氛围越来越浓,各种社团层出不穷,这对我国的经济建设和社会发展具有极其重要的作用。社团建设得好不好,有没有生命力,社团秘书长是一个关键人物。因此,就如何当好一个社团秘书长,我来谈点体会:

    1、秘书长要处理好与会长的关系。社团有两个重要角色,一个是会长,一个是秘书长。会长一般是些领导或学术权威,他们平常工作忙,社团日常工作的重担其实就落在秘书长的肩上。会长支持秘书长的工作,社团的日常就开好展开。若秘书长与会长有矛盾,很多工作就不好开展,会长平时工作忙,不会有很多时间去抓社团日常工作。因此,作为社团秘书长平时就要主动与会长多沟通,处理好关系。

    2、秘书长要懂社团专业知识。秘书长相当于社团二号人物,若不懂社团专业知识和业务,就很难服众,很难与各副会长和理事沟通,也很难抓住社团工作的重心。

    3、秘书长要处理好与业务主管部门的关系。社团除了自己经常活动和社会活动外,还要经常参加业务主管部门的活动。社团与业务主管部门的联系纽带就是秘书长,因此,秘书长要经常向业务主管部门汇报工作,虚心听取业务主管部门的意见和批评。积极、主动去处理好与业务主管部门的关系。

    4、秘书长要有亲和力。一个性格内向、孤僻的秘书长,一个缺乏工作热情的秘书长,是很难胜任秘书长这个职务的,也很难处理好与各理事关系的。社团不象企业和行政单位,它不给会员发工资。社团与会员的关系是一种轻松散型的关系,对会员没有很强的行政约束力。很多会员就是因为专业、信念和共同的理想才加入社团的,秘书长若没有亲和力、老摆架子,就会失去会员的信任,会员也不会有很大热情参加社团活动。

    5、秘书长要有较强的组织能力。秘书长与各会员有很多不认识和只见过几次面,要把这些四面八方的人组织起来搞活动,没有一定的组织能力,显然是不行的。

    做一个优秀、出色的秘书长,秘书长还要具备很多素质,如心理素质、管理素质等。当秘书长的过程,也是一个学习的过程,只有不断地学习、提高自己,秘书长才能带领社团适应今后日益复杂、充满竞争的社会环境。

    谈谈社团秘书长的素质要求

    社团秘书长通常是选举产生。他既是社团办事机构的负责人,又是社团主要领导成员之一;既要参与领导决策,又要抓工作的具体落实;处于工作第一线、领导社团日常工作的一个承上启下的双重角色。因此,对他的素质要求是很高的,其任务也是相当重的。秘书长的素质要求大体有以下几点:(一)要有强烈的事业心和政治责任感。社团工作不同于行政工作,没有硬任务,也没有硬指标,工作弹性很大。这就要求社团秘书长在充分发挥主观能动性,按照党和政府中心工作的要求和上级领导机关布置的任务,自觉地、积极地、主动地去开展工作.因而要求社团秘书长要有强烈的事业心,这种事业心,主要表现在两种精神上:一是求实精神;一是牺牲精神。有了求实精神,才能办实事,办有益于社会、有益于后人的事业。有了牺牲精神.才能有改革创新的勇气和魄力,为社会主义的精神文明和物质文明建设贡献自己的聪明才智。还要有高度的政治责任感,认真贯彻党的方针政策,模范地遵守纪律、法规,保证社团组织在宪法法律允许的范围内工作和活动。当前,我国社团的大多数秘书长是兼职的,既要做好本职工作,又要抓好社团工作。这就要求他们,责任心要很强,奉献精神要很强,自我牺牲精神要很强

    篇二:行业协会工作业绩自我评价表

    附件:

    行业协会工作业绩自我评价表

    协会名称:

    自评分:

    篇三:浅谈行业协会秘书长的素质要求

    浅谈行业协会秘书长的素质要求

    文/张华文

    当前,党中央、国务院和各级党委、政府高度重视行业协会与商会的发展,纷纷出台文件和政策,进一步发展和规范社会组织,着力转变政府职能,突出社会组织发展重点,建立政府购买服务机制,制定相关扶持政策,改进财政扶持方式,建立社会组织人才有序参与制度,健全法人治理结构,加强社会组织人才队伍建设,对秘书长等高层管理人员定期培训,科学设定培训内容,提高其政治素质、品质素质、知识素质、专业素质、能力素质和资源整合、资源管理、风险控制、国际交流与合作等职业素质和能力,使其成为推动社会组织规范化管理和行业又好又快发展的带头人。

    一、 政治素质

    秘书长首先要懂政治,拥护中国共产党的领导,党性强,觉悟高,有较高的政治智慧,模范贯彻和执行党的路线、方针和政策。行业协会是沟通政府,联系企业的桥梁,社会效益大于经济利益,有时需要牺牲经济利益来赢取社会效益。

    二、 道德素质

    习惯对我们的生活有极大的影响,因为它是一贯的,它在不知不觉中,积年累月影响着我们的品质,暴露出我们的本性,左右着我们的成败。人的品质基本是由习惯组成的,思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定品质,品质决定命运。人的品质如工厂的产品,分优良品、合格品、次品和废品,德才兼备为优良品,德高才少是合格品,有德无才是次品,有才无德是废品。合格品和次品可以通过系统的培训与学习达到优良品,而废品有如毒品是一定要清除出去的,一旦使用,将会毒害别人。秘书长应当言行端正,品格高尚,胸怀广阔,上善若水。

    三、 知识素质

    秘书长应当具备一定的文化修养,勤读书、好读书、会读书,尽可能做到博学多才。

    四、 专业素质

    干一行,熟一行,专一行,是对行业协会秘书长的基本要求。因此,行业协会秘书长应当学习行业专业知识,了解行业发展动态,熟悉行业基本情况,熟悉行业政策与法规。

    五、 能力素质

    (一)、政府官员的能力。熟识政府运作情况,有较强的行政工作能力。

    (二)领导能力。

    企业发展重在总经理,协会发展重在秘书长。秘书长一定要具备情商、胆商和智商这三个领导特质,而且要具备以身作则、共建愿景、善于激励、用人聚众和科学决策五个领导行为。

    毛泽东说:好领导做两件大事:一是决策,二是用人。决策、用人重在选择,正确的选择重在打开空间。

    好的决策,来自好的主意,主意是群众的智慧。秘书长要善用“外脑”,既要尊重男性的意见,也要尊重女性的意见。出主意的人要多,选主意要有胆识、要准确、快捷。“坚持从群众来,到群众去的路线”,深入基层,联系群众,把协会的发展情况和工作思路周知群众,认真聆听群众的意见,集思广益,善用众智。

    领导重在用人,用人重在激励,激励重在及时,先激后励,少激多励,以励促激。先激励一个人的心,后激励一个人的智,给她鲜花给她梦。

    激励他人,首先要激励自己,“自信人生二百岁,会当击水三千里”。激满意志、昂扬精神、自信十足,一往无前!

    秘书长要制造差异,重视差异,由单向思维到多向思维,由单脑思维到多脑思维,做到用人之人,而非用做事之人。秘书长是教练员而不是运动员,是关注组织绩效而不是个人绩效,是创造环境、创造(转载于:www.cSSyq.co m 书 业 网:协会秘书长自我评价)条件而不是创造个人业绩,是提升领导能力而不是业务能力;要善用人之所长,避人之所短,不是用个人而是用团队。例如唐僧西天取经:孙悟空工作能力强,但组织观念差,情绪不稳定,有时需要表扬,有时需要批评,软硬兼施,让他降魔伏妖,打头阵最合适;猪八戒能言善辩,看风使舵,情商较高,让他搞外交,定能左右逢源,得心应手;沙和尚老实忠诚,任劳任怨,让他做苦力也无妨;白龙马也有合适的工作。真正做到人尽其材,物尽其用,虽历千山万水,但也马到成功!

    智多星孙悟空宜在协会中做推进者;外交家猪八戒宜在协会中担任协调者,例如让他做营销工作;实干家沙和尚宜做具体执行工作。协会用人切勿“唯文凭”或“唯年龄”是用,毛泽东曾对周瑜这样评价:三国时代,曹操带领大军南下江南攻打东吴,那时,周瑜是个“共青团员”当东吴的统帅,程普等众将不服,后来说服了,还是由他当,结果打了胜仗。因此,年龄没本领重要,文凭没水平重要。

    秘书长需要制定战略,战略需要决策,决策难在选择,选择难在标准,标准难在排序,排序难在理智。我们必需学会避免“布里丹式”选择。

    领导决策一定要关注目的,所以过程没有结果重要,目标没有目的重要,成本没有价值重要,效率没有效益重要。行业协会首先要有钱,钱可以维持协会的生存与发展。钱从哪里来?从会员费得来,从有效益的活动得来,从协会的品牌增值中得来。

    成功的秘书长,必须时刻保持“谦虚谨慎、戒骄戒躁”和“艰苦奋斗、勤俭节约”的工作作风,努力提高情商,增进智商,训练胆商。

    首先是提高情商:自知之明很重要,自我管理是关键;识别他人见悟性,协调关系是重点。知道自己的职责,知道自己的优势,知道自己的缺陷。管好自己的心态,充满自信;关怀自己的情绪,不要乱发脾气;管好自己的时间,做到工作、学习、生活有规律;管好自己的工作,永远坚持要务第一。

    其次是提高胆商:“将者,智、信、仁、勇、严也”,这是孙子兵法给我们的启示。仁者不忧,智者不惑,勇者不惧。敢于承担风险和责任,胆略、气魄、意志和勇气要胜人一筹。面对逆境,寻求突破;面对压力,寻求动力;面对变化,寻求机会;面对竞争,寻求创新;面对风险,寻求效益;面对成功,平静低调。

    再次是提高智商。要善于学习,精通各项业务,胜任本职工作。要善于理论思维,要科学理性地判断形势。学会生存,适应环境;学会沟通,适应人际关系;学会学习,适应信息化;学会技能,适应职业生涯。

    情商是沟通的艺术,沟通是手段,赢得认同才是目的。首先要赢得领导集体的认同,然后赢得理事和会员的认同。

    智商是学习的结果,可以通过“忘”来学习,“思”来学习,“教”来学习,“做”来学习,而学习的目的全在应用。

    胆商是训练出来的。山间明月指间禅;水上莲花心上佛。思要圆,行要方;大方小圆,内方外圆,先方后圆,己方他圆。行动果断而坚决,静坐清心而勤思。

    (三)、外交家的能力。独具亲和力,善于沟通,善于协调,在国际交流与合作中,要了解和熟悉各国的风俗习惯与国际礼仪,努力做到从善如流。

    (四)、新闻记者的能力。一方面有新闻记者的政治臭觉,善于权变;另一方面有新闻记者的写作水平,努力做到公文规范,报道及时。

    (五)、新闻发言人的能力。谨言慎行,应对从容,应答自如。

    (六)、演学家的能力。精满、气足、神扬,说话连贯、幽默,魅力四射,感召力强。

    (七)、策划大师的能力。思维新、理念新、创意新,会张罗、会聚众、会捧场、会赢聚人心。

    (八)、营销大师的能力。企业需要营销、城市需要营销、协会更需要营销。协会的公信力、影响力和号召力更多是取决于秘书长的营销水平。

    (九)、企业家的经营能力。根据行业特点开展服务项目和举办活动,项目和活动不但要有社会效益,而且要有经济效益,要保证这两点,就必须掌握成本核算与风险控制技能。

    (十)、资源整合的能力。协会的成功除了定位、目标、战略明确与执行到位外,更重要的是体现资源整合的能力。

    犹太经济学家威廉.立格逊说:“一切都可以靠借的。可以借资金、借人才、借技术、借智慧。这个世界已经准备好了一切你所需要的资源,你所要做的仅仅是把它们收集起来,运用智慧把它们有机地组合起来。”

    行业协会是经济类社会组织,成长于市场经济,由于中国市场经济还很不成熟,所以行业协会仍处在“婴儿期”,婴儿期的中国行业协会资源缺乏,生存与发展困难是普通现象。

    目前许多应该属于行业协会的职能与资源仍被政府占有,虽然国务院和各级政府都先后出台文件要转变政府职能,并且明确职能转移事项,但事实上许多行业协会未获授权与委托。因此,行业协会要快速发展壮大,就必须走资源整合之路。

    (作者系广东省东莞市汽车维修行业协会秘书

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