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    文秘写作论文

    来源:书业网 时间:2017-07-08

    篇一:秘书论文范文

    目录

    秘书的性别差异对秘书工作的影响

    摘要:秘书的性别差异其对工作的影响,从各方面对秘书性别的不同对工作的影响进行深层探讨、分析、对比。秘书工作一直是国家行政机关和企事业单位正常运转的一个不可或缺的部分。本论文主要通过对男性秘书和女性秘书在心理、思维、语言、行为等几方面的性别差异的进行讨论,总结出性别差异对秘书工作的影响,以及男女秘书各自的优势和劣势,提出男女秘书如何正确认识自身的优缺点并扬长避短,提高工作效率的方法。同时,在结合国内外研究状况及相关文献进行探讨的基础下,结合本身的实际情况、实际事例提出自己的一些见解、观点。

    关键词:秘书性别性别差异工作影响表现

    Abstract

    The secretary works always is the country administrative organ and a business unit normal work indispensable part, in recent years, because of the particularity of the secretary works, the secretary sex becomes a sensitive topic. The present paper mainly through to the masculine secretary and the feminine secretary in psychological, the thought, the language, the behavior four aspects sex difference discussion, summarizes displays temper other difference the influence which works to the secretary, as well as the male and female secretary respective superiority and the inferiority, proposed how the male and female secretary correctly did know own good and bad points and enhance strong points and avoid weaknesses, enhance the working efficiency the method. At the same time, also put forward a series of proposals in the secretary staff's raise.

    Key words : sex difference ,secretary works ,the talented person, raise working efficiency

    一、引言

    在现代社会,秘书已成为一种职业,和许多工作一样,秘书工作也可以由不同性别的人来做,但由于秘书角色的特殊性,更因领导干部及其秘书中出现了一些不良现象,使秘书的性别有时成为一个敏感话题。2003年,四川省委办公厅发布过两份针对领导干部身边工作人员的文件,其中“男领导不能配女秘书”的规定,曾引起广泛关注和争论。直到今天,可不可以使用异性秘书仍然是令一些领导头疼的问题,尤其是男领导对与女下属,任何关注都有可能被误认为不怀好意。由此可见,进行秘书性别的研究确有必要。

    首先,秘书性别研究可为领导合理使用秘书提供理论依据,领导如能成分认识男女秘书的各自特点,从性别角度来安排工作、考虑问题,使用秘书就会得心应手,秘书工作也会提高效率,否则,不顾性别特点,为了避嫌而不敢使用异性秘书,势必会影响工作。

    其次,秘书性别研究可为秘书人才的选拔与培养提供依据。目前,我国机关、企业事业单位的秘书主要是高校毕业生,但未必全部出自文秘专业。实际上近些年高校秘书专业教育与社会需求之间存在着严重脱节的想象:一方面,学秘书专业的可能不做秘书,做秘书的可能没学过秘书专业;另一方面,许多单位为找不到称职的秘书发愁。这种情况固然是多方面因素造成的,但在秘书培养中不重视性别差异是不容忽视的原因之一。如果培养秘书注重激发其性别优势,相信提高秘书自身素质会有帮助。曾有用人单位建议,高校秘书专业的培养计划中对女生应适当增加女性修养课程,如花道、茶道等;对男生适当增加驾驶、武术等方面课程。

    再次,秘书性别研究为秘书学发展开辟了新的领域。目前的秘书学教材多是泛泛而论秘书的素质,如能从性别差异角度揭示男女秘书各自应具备的能力素质,无疑会增加秘书学研究广度和深度,使其内容更充实、更科学。

    秘书性别的比例情况及原因;

    改革开放以来,秘书队伍中女秘书的比例上升迅速,这有深刻的社会、经济、文化等方面的原因。

    二、秘书性别的比例情况及原因;

    改革开放以来,秘书队伍中女秘书的比例上升迅速,而男秘书却持下降的趋势,这有深刻的社会、经济、文化等方面的原因。

    (一)“三资”企业、私营企业、乡镇企业剧增,这类企业在使用秘书方面受港澳台地区秘书职业妇女化的影响,多喜欢聘用女秘书。(二)女性社会地位、文化素质的提高。

    (三)秘书工作事务性强,女性更适合干这项工作。(四)人们择业观的变化及市场经济条件 下价值取向的影响。市场经济条件下,经济收人的高低是人们择业时考虑的一个重要因素。在计划经济时期,机关、企事业单位秘书的地位及收入相对较高,许多大专院校的男性毕业生愿意担住秘书工作,但在市场经济条件下他们则愿意从事收人更高的管理、营销方面的工作。而女性出于对秘书工作环境较舒适、工作相对容易胜任的考虑,愿意当秘书的比男性更多。从孙彤、李悦主编的《职业设计与优选人才》一书中对大学生择业情况的调查结果来看,愿意选择文秘工作作为自己职业的女性占6..4纬,而男性几乎是零。我最近对四个秘书专业班进行了调查,毕业后打算从事文秘工作的男生为23人,占接受调查的男生总数的31.08%;女生为36人,占女生总数的48.62%。从北京160就业信息台发布的信息来看,没有专业技能的男性求职者倾向于做推销员,有中专以上学历的年轻女性则愿意做秘书。这种状况无疑会导致女秘书比例大大提高。(五)精简机构及男秘书改行或“下海”的影响。政治经济体制改革和建立现代企业制度促使各机关、企业精简机构,减少办公室人员。如1995年湘钢党政办公室就精减了19人,这些富余人员有的另谋高蔚孙有的下海经商,其中大多是男秘书。这也是造成女性在秘书队伍中比例上升的一个原因。(六)错误的用人观的影响。一些企事业单位的领导把秘书当成“花瓶”,只聘请年轻靓丽的女性;一些人对“公关”工作有误解,非女性不要;一些“三资”企业、私营企业的领导或个体户用人动机不纯,用女不用男,据调查,合资企业有半数女秘书遭受过性骚扰。

    三、男女秘书对工作影响的表现;

    (一)心里差异的表现;

    第一,女秘书自信心不如男秘书强。心理学家布劳克等人通过对学生考试后估计分数的心 理分析发现,女生的自我评估往往低于男生。这种性别差异在学龄前就十分明显。一项以4 岁儿童为测试对象的实验发现,小女孩对自己成绩的期望明显低于男孩子。这种性别差异会延续至成人的工作中。我们常常发现,男秘书惯于主导职场环境:一有机会便很自然地推荐

    自己,争取扮演火车头的角色;在会上总是踊跃发表意见,俨然成竹在胸;接受领导交办的 任务时大都充满信心,相信自己能做好。这种心理暗示可以使他们把工作做得更出色。与此 相反,女秘书往往低估自己,不敢接受挑战性工作,给人一种没有气魄的感觉。第二,女秘书比男秘书显得胆小、怯懦、多虑。早期的有关研究证明,女孩子比男孩子容易出现恐惧情绪。男性在恐惧时会报告自己并不恐惧,女性常在自己并不恐惧时却报告自己恐惧。女性通过报告自己恐惧获得社会宠爱, 男性通过报告自己不恐惧获得社会对其坚强性格的赞扬和认同。第三,女秘书更为细心。女秘书能细致周密地为领导安排好工作日程,认真负责地管理 好资料文档,会用委婉、温和的口气恰到好处地拒绝领导不愿见的客人,还会在领导疲倦时 端上浓茶和咖啡。这些男秘书较难做到。第四,女秘书容易情绪化。女性多是感性的,较容易被情绪左右。相对而言,男秘书往往不拘小节,对小事不会耿耿于怀,不会过于计较得失,在处理事务时较少情绪化。第五,女秘书更善于理解他人。女秘书在工作中更能体谅别人,能为领导、同事着想,能拉近与领导的距离,因此也就更容易沟通。男秘书往往不懂得体贴,没有耐心做倾听者,有时还会顶撞领导。第六,女秘书更容易产生从众心理。这与女性独立性相对较弱有关。因而女秘书常常不敢进谏,凡事按部就班随大流,对领导的指示不愿提出异议。男秘书则喜欢打破常规,敢于提出不同见解,能为领导决策提供更广阔的思路。第七,女秘书权力欲没有男秘书强。有些男秘书为了取得权力有时会不择手段,不惜牺牲身边人的利益。相反女性对权力看得较淡,对利益的要求也不是很强烈,喜欢助人为乐,这极有利于团队工作的开展。

    (二)思维差异

    第一,在思维品质上,两性差异明显:女性有较强的记忆能力,善于形象思维,富于想象力,但思维的灵活性不够,理解力较差;男性更善于抽象思维,长于判断和推理,有较强的演绎、归纳能力,思维的灵活性较强,理解力较强。所以,男秘书做事脑子更冷静、更富有条理而且更果断,较少优柔寡断、拖泥带水,这是女秘书难以企及的。第二,在思维方式上,女性倾向于模仿,处理问题更注意部分和细节,对全局与各部分之间的关系把握较差;男秘书更善于独立思考,分析综合能力较强,处理问题更重视全局与各部分之间的联系,但对细节注意不够。女秘书做事大多谨慎仔细,很少出差错,但是难以给领导出谋划策;男秘书多半注重全局,但是对细节常考虑不周,所以容易出现疏漏。

    (三)语言、行为差异

    首先,语言风格不同。男人的闲言碎语永远比女人少,这一点是公认的。但是在语言风格上,女性比男性占有优势。因为男性喜欢发号施令,常用命令式口气,既不和善也不温良;而女性说话较含蓄,在表达反对意见时也多用委婉的方式,不会过于尖锐。比如,公司要解聘一些员工,若让女秘书去讲,通常会用同情的语气,这样就不会引起大的矛盾。所以,女秘书是软性调节剂。其次,女性更具利他行为。利他行为是一种助人为乐、公而忘私、无私奉献的行为,是人际关系中的一种积极因素。男性则有以自我为中心的倾向。再次,支配欲望不同。一个人的支配欲望表现在两个方面:其一是支配他人,以获得别人的顺从为满足;其二是对他人所施加的影响予以抗拒。实验研究证明,男性较女性具有更强烈的支配欲望。最后,创造能力不同。受思维差异的影响,男秘书比女秘书有更强的动手能力,也乐于探索,有强烈的创造欲望。而女秘书对创造活动不太感兴趣,也很少探索,动手能力相对较差,更愿意从事规定性的工作。

    四、男女秘书在日常工作中的分配情况;

    如前所述,男女秘书在心理、思维、行为上的差异是客观存在的,因此领导在岗位安排、任务调配以及培训培养等方面要考虑这些性别特点。首先,在岗位安排上,要注意将男性秘书放在具有挑战性、需要胆量和魄力的部门,如需经常陪领导外出并身兼保安、司机等多重角

    色的岗位。其次,在任务调配上,应视具体情况合理安排工作。例如,女性秘书的机械记忆力比较强,对单位的常用电话号码、主要文件文号和各种大事都能熟记于心、脱口而出。因此,在中小规模的单位可将文件和档案管理工作交给女秘书做。男性的逻辑思维能力较强且具创新精神,因此诸如公关策划、企业策划方案可让男秘书参与完成,企业的危机公关处理由男秘书来做会更有效率。再次,在培训培养上,领导可针对男女秘书的某些性别弱点指导他们在工作中进行锻炼提高,有人将此称为“双性化人格”培养。即有意识地让男性多做女性有优势的工作,让女性多做更适合男性做的工作,久而久之双方都会得到锻炼,形成性别互补。

    五、男女秘书在工作中的优势;

    (一)男秘书有自己的优势。

    与女性相比,一般说来男秘书在如下几方面占有优势:一是思维更活跃填密,应变力更强,更能适应变幻莫测的竞争环境;二是想象力丰富,综合分析问题的能力及预测能力更强,能更好地利用信息辅助决策者;三是独立处理事务的能力强,往往比女性更果断坚决,更能抓住稍纵即逝的市场机会,稳妥地处理好突发事件;四是更富于理智,坚持原则,不感情用事;五是精力充沛,能连续作战,适合出差和出外调查。男性和女性在从业上各有千秋,能力才是职业适应性首要的和基本的条件。实际上,在市场经济中大显身手的男秘书是很多的。四川长虹电器有限公司在社会主义市场经济大潮中乘风破浪,成为我国最大的彩电生产基地,其总经理办公室的秘书是清一色的男子汉,谁又能说男秘书缺乏竞争力呢? 从我国企事业单位近年招聘秘书的情况看,招聘的女秘书在数量上占绝对优势,招聘的办公室主任则大部分限于男性。目前我国各行政机关、企事业单位的高层秘书绝大部分也是男性。

    (二)女秘书也有自己的优势;

    头脑灵皓,待人热情,办事干练,打扮得体,加上美丽的外表和非凡的气质和一定的文化素养,无论是为老板办事,魅是与客户洽谈业务,往往都能收到事半功倍的效果,也是一 般男秘书所不能做到的。古代有言叫阴柔之美,阳刚之美,什么叫美?和谐为美。什么叫和谐呢?阴阳调顺也。试想一个男企业家,饱尝经营过程中的酸甜苦辣,忽有一日遇到愤怒、挫折之事,抬头看见的偏偏又是阳刚之气的男人,好比人在其热无比的时候,看见了太阳,他会怎样呢?如果面前站着一位女性,他的气怒可能会烟消云散,或者转而成为倾诉,就如吹来了温柔和煦清凉的风,可能使他获得意外的顿悟。业家拥有一位高层次的女秘书,会很容易提高素质,特别是做人的素质。一个事业家,会找一个精明强干的女秘书,因为 他需要事业;一个发明家,会找一个悟性极高的女人做秘书,因为他需要创造;一个好色之徒,会找一个放荡女人做他的秘书,因为他需要的是性,这是我们所鄙视的。一个优秀的企业家期望寻找一位更全面的女秘书,甚至对她的相貌、气质也有相当的要求,因为秘书工作本身就是全方位的,需要应付多种多样的人,操作各种各样的事。从思维角度看,男企业家有个女秘书,可以在观点上达到融合。男人看问题的方法和女人往往是有区别的。如果是位能听得见别人意见的企业家,女秘书的意见往往可以补其未料之不足。

    六、男女秘书如何正确认识自身的优缺点并扬长避短;

    (一)对女秘书而言,应做到以下几点:第一,培养独立性和创造性。在日常工作中,女秘书要有意识地克服依赖性,培养独立自主的思维品格,要勤于思考并在观察中发现和提出新问题;还要注意创造性思维的培养,提高多角度思考的能力。同时,要多参加一些野外拓展活动,培养过人的胆量。第二,培养保密意识。要时刻注意自己的言行,该保密处要严格保守秘密。第三,语言行为得体。语言要文明、得当,切忌粗俗、浅薄;态度要谦和、诚挚,切忌孤傲、

    篇二:文秘专业毕业论文题目

    文秘专业11级学生毕业论文题目一览表

    1、现代办公自动化对秘书能力的要求

    2、秘书事务性工作处理艺术探讨

    3、论秘书与领导的关系

    4、秘书职业的文化内涵

    5、秘书的参谋职能

    6、办公自动化在文秘工作中的作用

    7、论秘书参谋的艺术

    8、秘书人员的道德建设探讨

    9、秘书工作的现代化和网络化

    10、现代秘书创造性思维的运用和开发

    11、现代文员的工作方法和工作艺术

    12、秘书与上级的沟通技巧

    13、企业秘书的工作特点与素质培养

    14、论秘书的协调艺术

    15、秘书工作的原则性与灵活性

    16、秘书应具备的礼仪修养

    17、提高综合文秘人员素质的有效途径

    18、文秘档案人员的素质

    19、高素质技能型文秘人才培养探析

    20、办公室工作特点及其对文秘人员的素质要求 1

    21、秘书工作“变被动服务与主动服务”探讨

    22、秘书工作者

    文秘写作论文

    的职业道德

    23、论秘书工作者的语言表达能力

    24、秘书调研工作与辅助决策的关系

    25、秘书与会议管理

    26、调查研究在秘书写作实践中的地位和作用

    27、高等职业学校秘书专业的实践性教学探讨

    28、秘书职业的特征及发展趋势

    29、关于秘书职业能力导向教学的探索

    30、对提高秘书专业教学质量的探讨

    31、参谋型秘书汇报工作的艺术思考

    32、现代企业秘书应具备的知识结构

    33、现代秘书的基本素质

    34、秘书人员职业倦怠的原因及防治对策

    35、现代秘书服务意识新谈

    36、从秘书的角度谈档案的收集和利用

    37、秘书与领导相处的艺术

    38、秘书锻炼和优化思维品质及能力的基本方法

    39、秘书创新意识与创新能力的培养

    40、论秘书在现代企业危机中的作用

    41、现代秘书人才的角色冲突与心理透支成因浅析

    42、秘书腐败探源及对策思考

    2

    43、秘书专业课程体系和教学方法的弊端及改革对策

    44、中西方秘书会务工作比较研究

    45、高职秘书专业的素质教育

    46、秘书人员的偏差心理及其调

    47、谈秘书人员的职业道德

    48、秘书的文学、史学素养

    49、秘书工作在领导决策中的地位和作用

    50、信息职能在秘书工作中的作用

    51、秘书素质培养的现状、存在的问题及对策

    52、秘书心理障碍成因及调适对策

    53、现代秘书素质论

    54、浅谈秘书应具备的素质

    55、论秘书教育与秘书职业资格鉴定之关系

    56、企业秘书协调工作初探

    57、秘书服务功能初探

    58、我国当代秘书的人文精神

    59、网络文化与现代秘书

    60、秘书活动基本特征新探

    61、新时期秘书人员如何做好信息工作

    62、论秘书人才创新能力的内涵

    63、浅谈秘书部门综合协调中的几个问题

    64、秘书的信息素质

    3

    65、试论新世纪秘书的知识结构

    66、文书档案方向:

    67、档案的管理与利用

    68、论档案人员的素质修养

    69、秘书人员与文书档案的关系

    70、试论档案整理工作

    71、档案利用工作中存在的问题及对策

    72、文书工作与档案管理

    73、电子档案与档案信息化建设

    74、档案管理在现代企业中的地位

    75、互联网时代档案管理面临的挑战与对策

    76、人事档案管理制度存在的问题及解决对策

    77、现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接

    78、文书档案鉴定工作之我见

    79、电子档案及其管理刍议

    80、声像档案及其管理

    81、档案资源的开发和利用

    82、浅议电子档案的整理与保管

    83、论档案信息资源开发效益

    84、网络时代的文书档案管理

    85、试论电子档案的利与弊

    86、浅谈企业文书档案管理

    4

    87、现代信息技术对档案管理工作的影响

    88、论公文的美感

    89、论公文写作的程式性

    90、公文写作与修辞的关系

    91、写作能力与现代秘书综合素质提高的关系

    92、文学修养与提高现代秘书品位的关系

    93、现代秘书快速写作研究

    94、应用文写作技巧研究

    95、现代秘书写作创新研究

    96、公文写作中存在的问题及对策

    97、谈谈电子文件写作

    98、恪尽职守以文辅政——略谈秘书的文字撰写工作

    99、公文写作中的虚与实

    100、试论传统文化在现代公文写作中的作用 101、电子写作的速度与质量研究

    102、秘书提高写作能力的措施研究

    103、日常应用文写作规范与技法

    104、应用文语言也应讲究文采

    105、浅议公文语言的精粹性

    106、企业文书写作中的规范与创新

    107、秘书提高写作能力的措施研究

    108、试论非语言行为在秘书语言表达中的作用 5

    篇三:行政秘书论文

    篇一:文秘专业毕业论文专科毕业论文

    题目:简析新条例背景下

    秘书公文写作中所存在的问题

    学 生 姓 名:张艳

    指 导 老 师:孙萃

    系 别:旅游管理系

    年 级:10级

    专 业:文秘

    类 别:专科

    完 成 时 间: 2013年3月 15日

    摘 要

    本文通过案例简要分析了新环境新规定下文秘在公文写作中存在的问题,究其原因,深入讨论,并提出解决问题的方法,最终证明秘书对于新条例的实行还需一段时间的适应,但新条例的实行对公文写作的发展有着重要的意义。

    关键词:公文写作 新条例 现代文秘 问题

    目 录

    1.公文的含义 ............................................ 1

    2.案例分析 .............................................. 1

    3.分析《条例》下公文写作存在的问题及原因 ................ 4

    3.1 公文格式的变化 ...................................... 4

    3.2 文种使用不当 ........................................ 6

    3.3 对新增的行文规则具体规定不熟悉,导致行文方向混乱 .... 7

    4.解决问题的建议 ........................................ 7

    4.1 提高自我学习意识,从主观方面解决 .................... 7

    4.2 组织培训,从客观方面提高秘书的公文写作能力 .......... 8

    总 结 ................................................. 9

    致 谢 ................................................ 10

    参考文献 ................................................ 11

    引 言

    2012年4月16日,中共中央办公厅颁发了《中共中央办公厅国务院办公厅关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》(中办发〔2012〕14号),发布了《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)。《条例》共8章,42条,综合了《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》(以下分别简称《行政》、《党务》)的大多数条文,在《行政》、《党务》的基础上对公文的写作、处理过程进行了完善和统一。

    《条例》于2012年7月1日开始实施,这标志着党政公文合二为一,这是我国党政机关的一件大事,也是教育界、写作界的一件大事;这不仅是法定公文的权威性、严肃性在形式上的重要体现,也是公文处理手段逐步科学化的客观需要;对于促进党政机关办公的制度化、规范化、程序化建设和提高工作效率具有划时代的意义。因此,我们必须高度重视,认真学习,明确要求,为保证《条例》能够顺利实施做好全面的准备。笔者从现代文秘的角度简要分析了一下新《条例》背景下公文写作存在的问题。

    1、公文的含义

    公文,即公务文书,是指党政机关,企事业单位和一切社会团体在处理公务过程中形成的有现行功用和特定格式的文字材料。行政机关公文(以下简称公文)是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,通俗的讲,就是我们平时所讲的文件,它是依

    法行政和进行公务活动的工具。

    就县、乡两级而言,公文种类通常用得最多的主要是通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。

    2、案例分析

    小张是××市政府宣传部的办公室一名实习秘书,她刚毕业从事秘书工作。某日宣传部部长王某要求小张写一篇关于申请购置新办公设备的报告,写完后交由办公室主任宋某审查上交。小张书写如下:篇二:毕业论文,文秘专业毕业论文范文

    毕业论文,文秘专业毕业论文范文

    浅谈现代文秘应该具备的基本素质

    摘 要:现代秘书岗位是一项综合性工作岗位,对从事秘书工作者的素质要求愈来愈高。要做一名合格的办公室秘书,必须具备扎实的文字功底,敏锐的政治头脑,刻苦的学习态度,较强的交际能力,熟练的协调技术,务实的工作作风。

    关键词:文秘,基本素质

    近些年来,随着形势的发展,秘书工作内容越来越丰富,工作领域越来越宽广,工作要求越来越严格。这就需要我们不断与时俱进,开拓进取,进一步增强“讲学习、讲奉献、讲责任”的工作意识,倡导“团结、务实、创新”的工作精神和树立“精、紧、细、严”的工作作风,只有这样,秘书人员才能取得领导的信任和支持、赢得群众的认可和拥护,才能不断树立务实、创新、高效的新形象。要做好秘书工作,必须具备以下基本素质。

    首先,要有扎实的文字功底

    秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导攥写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是秘书应尽的责任。起草文稿,是秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和秘书合作进行的。有时,是领导亲自动手,秘书帮助誉写。以及做一些收集、补充和核实;有时,是领导口授主要内容,秘书记下后负责文字的加工整理;有时则是领导只口授一个要点,或者同秘书一起在讨论中形成一个要点,然后由秘书据此去收集材料、推敲观点,形成文字。这最后一种,领导只是出题目,而从拟定提纲、收集材料、起草文稿到讨论修改,则都由秘书单独负责。特别需要指出的是,在起草文稿的时候,秘书不但可以在酝酿和讨论文稿的时候提出自己的意见供领导参考,而可以在起草时直接把自己的想法写上去,形成初稿,让领导人去决断,而不是照葫芦画瓢,这样形成的文稿才能真实、全面、生动地反映传达领导的决策、方针、意图等,并使之成为群众性的行动。 其次,要有一个敏锐的政治头脑

    一是坚定的政治头脑。文秘工作涉及到的每一个方面,政治性都很强。在很大程度上,代表着一个部门的主张,反映着本部门的形象,连接着单位和职工的切身利益。对事关政治性的问题,善于从政治上观察、分析和处理问题,在大是大非面前头脑清醒,旗帜鲜明,立场坚定,不随波逐流、人云亦云。二是丰实的理论头脑。一个人的理论素养越高,预测、把握和解决问题的能力就越强。必须善始善终地把学习放在第一位,扎实、认真地学习马列主义、毛泽东思想,特别是邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观。三是辩证的思维头脑。随着改革的深入和社会生活的变化,人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革,办公室秘书应在这场变革中走在前面。这就要求我们观察问题要多视角、研究问题要多方位、解决问题要多方法。要注意思维的超前性。四是求实的科学头脑。实事求是是我们的一大工作作风,也是职业道德,工作纪律。办公室秘书想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二,不夸大、不缩小,真实地反映客观事物的本来面目。五是精明的效益头脑。在工作措施上,要以最少的投入争取最好的效果,用最短的时

    间做更多的事情。在工作运作中,要讲效率、科学有序、操作规范、线条清楚。在工作效果上,要多出精品、减少次品。

    第三, 遵循几项原则

    1、尊重而不迎合尊重领导是秘书人员应有的品德。怎样尊重,倒有个“度”的问题。尊重领导的根本,一是维护领导的威信,从内心里敬重领导;二是给领导补台,尽力协助领导做好工作。在为若干领导服务中,要从维护领导的团结和威信出发,一视同仁,不能看人行事,厚此薄彼。不能在这个领导面前说那个领导的短处,更不能把某些领导的缺点散布到群众中去。但也不能把为领导服务庸俗到溜须拍马、巴结讨好的程度。2、服从而不盲从前边说过,秘书工作和领导工作在目标上是一致的。所以,秘书对领导的指挥必须服从。秘书的每一个行动必须与领导合拍,为领导决策的每一个环节进行有效地服务。要做到服从而不盲从,一是认真领会、忠实体现领导意图;二是要恰如其分地为领导拾遗补缺。但要注意,服从不是人身的依附,不是唯唯诺诺地趋附。3、参与而不干预秘书参与决策,必须在自己的职权范围内、在领导授予的权限内决定和办理事项,提出建议或方案。即使所提的建议或方案被采纳,秘书也不能认为这是在决策,更不能产生这是与领导共同决策的错觉。这种错误思维会使自己错位,甚至干预、干扰领导的决策。也不能以秘书工作的主动性和超前性为借口,把超前的服务当成超前的决策,而只能看作是领导决策前的服务。

    第四,要有一种务实的工作作风

    一是对事业有春天般的热情。既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业,任劳任怨,执着地追寻它,尽力地干好它。只要每一件工作当成一种事业去追求,就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报,我们的精神境界就会得到升华,人生价值就会得到实现。二是对他人有大海一样的胸怀。做好秘书工作离不开方方面面的配合与支持。对人虚怀若谷、宽厚容人,就会走出世俗,接近崇高。这是秘书的美德。俗话说:“有容乃大,无欲则刚”,我们要容人胜己,不嫉贤妒能,甘为他人做嫁衣、作铺垫,以“甘为人梯”的风格送温暖、献爱心,只有这样,才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作,你工作的环境也才会更加宽松、和谐。三是对自己像旁观者一样清醒。能不能知己所长、知己所短,是衡量办公室秘书是否成熟的重要标志。知己所长,是要保持一种乐观向上的自信心,而不是感到高人一等。知己所短,是要不断反省自我,扬长避短,取长补短。要坚持正确的思想导向,大力提倡埋头苦干,任劳任怨的奉献意识。要经得住诱惑,耐得住寂寞,以苦为荣,以苦为乐,把精力用在想事干事上,要通过默默无闻的工作,实现自身的价值,赢得社会的尊重。总之,作为一名合格的办公室秘书,除了要具备良好的职业素质外,更要不断提高自己的观察力和实践能力,不断提升自己的综合实力,在工作中与同事建立融洽的协作关系,增强同事对你的信任感和认同感,与大家和谐相处,就一定能成为一名合格的办公室秘书。篇三:文秘专业毕业论文:浅谈秘书应具备的素养

    浅谈秘书应具备的素质和修养

    论文摘要:秘书是领导人的智囊和助手。他辅助领导人从事各项管理工作,负有参政设谋、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查等重大责任。秘书素质与修养的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。本文从秘书应具备的品德、知识、能力、心理、政治和作风素养等方面予以阐述,并就提高素养的方法和途经进行了探讨。

    关键词:素质与修养 参谋 协调 服务

    今天人们谈到秘书,往往与文牍、领导的助手、智囊、参谋等联系在一起,有的联系得更广泛一些。因此,秘书素质的强弱直接关系到工作质量与效率的高低,关系到党和国家方针政策的正确贯彻与各项事业的兴衰成败。因此,秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、

    智能、身心等方面的素质。但仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还应有自己特殊的知识素养、品德素养、作风素养方面的要求。知识素养、能力素养、心理素养好不好,是一个秘书称职不称职的问题;品德修养、政治修养、作风修养好不好,是一个秘书合格不合格的问题。因此,秘书要自觉地、全面地加强这六个方面的素养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的国家特殊岗位上的工作人员。

    一、品德素养 “德才兼备,以德为重”。一个秘书人员,若不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”,也不能算是一个合格的秘书。秘书工作处于领导机关的纽带的地位,秘书人员的言行举止,往往直接影响领导机关的形象和威信,影响领导工作的正常运转。秘书要不为名,不为利,任劳任怨,甘当无名英雄,没有一个全心全意为人民服务的心是不行的。特别是当前秘书人员物质待遇相对社会上一些行业、一些人员普遍差距较大而工作往往“出力不讨好”的情况下,在国内外环境错综复杂多变的形势下,没有“富贵不淫,贫贱不移”,“宁公而贫,不私而富”,“君子修道重德,不为困而改节”的思想品德,廉洁奉公、勤政为民、艰苦奋斗、一尘不染的政治本色,忍辱负重、任劳任怨的工作态度,是干不好秘书工作的。秘书应注重养成良好的品德素养。一是正气。保持正气,就是善与恶、正与邪、美与丑等对立的道德观念之间的尖锐斗争。秘书是为领导服务,要尊重领导,只可以向领导献策,不要妄想改变领导意图。但是,服从不等于盲从,要有原则地协助、服务领导。领导出现错误,在适当场合时,要直言敢谏,阐明自己的观点,为领导拾遗补漏。另外,秘书总是围绕着领导工作,在领导面前,对一个人的评价,一言一行都会影响其地位的升降,甚至前途命运,因此,秘书的嘴巴必须谨慎,不能因为对某人偏见而“公报私仇”。二是朴实。秘书工作的性质需要秘书必备的一种修养。实践表明,交际轻浮,夸夸其谈,是秘书修养的大忌。秘书工作繁琐,需要秘书沉着稳重、踏踏实实、认真负责,才能出色地完成任务。另外,秘书为领导服务,也是为人民服务的公仆,因此,秘书的工作对象一方面是领导,另一方面是群众,在尊重领导的同时,还必须尊重群众。不可以身居“要职”而借上级的权威骄横跋扈,欺压群众,要与群众建立友善的关系,这样对秘书工作的开展才会大有裨益。秘书要秉着朴实的品德素养,对上对下,与人为善,建立良好的人际关系。三是低调。秘书工作的性质同时也决定了秘书默默无闻的地位,永远只能充当“幕后角色”,绝少抛头露面,更不可能到前台唱主角。如秘书苦思冥想出生动的演讲稿,可是上台的是领导等等。就是说,秘书的成果往往是以领导或集体的面目出现,自己只能默默奉献。这就要秘书要有甘当无名英雄的精神,同时,要从容地从事秘书工作,就要控制自己的表现欲,削弱权利欲,不与领导争风头,越位工作,弄虚作假。

    二、知识素养

    在现代信息社会的时代中,现代管理对各级领导者的知识结构提出了新的要求,因而对秘书的知识水平要求越来越高。秘书必须不断地扩大和提高自己的知识结构和层次,与领导者知识结构的发展保持同步性。秘书应具备广博的基础知识、精深的专业知识与实用的辅助知识才能胜任这项工作。基础知识是秘书知识结构中的根基部分,广博、扎实、牢固的基础知识是一个人从事学习、工作的主要资本,也是产生智慧和能力的源泉,秘书掌握到的基础知识越丰富,越能融会贯通,就越能产生新的认识,并使之上升为理论。具体而言,政治哲学类知识帮助秘书人员解决政治方向和思想方法等问题,能使秘书人员树立正确的世界观和方法论,是培养德才兼备的秘书人才的需要;语言文学类知识是增加秘书人员基本写作能力的需要。同时还应学习掌握一些美学知识,树立审美观点,增强审美意识。当然,对数学统计类、历史地理学和法律知识类等。这些基础知识也是秘书观察社会、观察生活,加强自身品格不可缺少的常识和营养。秘书的专业知识主要有:秘书学知识,这是秘书知识结构中的核心部分;秘书写作知识,秘书必须精通公文写作和机关应用文写作知识,这是秘书专业人才特长的标志,也是从事秘书工作的主要资本,必须学通、学精,掌握牢固;文书档案知识、调研学、会务学、信仿学以及公共关系学知识也是秘书必须学习掌握的。辅助知识的要求是“实

    用”,如管理知识、速记、书法知识、外语知识、地方志知识和导游与礼宾接待知识等都是秘书要了解的必要知识,对秘书工作是非常有用的。提高秘书人员的知识素养,应注重“三抓”:一抓学习练内功。在学习内容上,侧重学政策、学理论、学业务、学经济、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技知识,以拓宽知识面,高屋建瓴,了然于胸;同时,还要在实践中学习,边工作、边学习、边总结、边提高,使撰写的文稿血肉俱全;向领导学习,学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、工作方式达到“同频共振”;向同事学习,取人之长,补已之短,努力做一个“通才”、“全才”。二抓锻炼增能力。秘书应深入基层调查研究,吃透“下情”,广泛涉猎第一手资料,既能填充自己的“资料库”,增强写作能力;又能为领导科学决策提供准确、可靠的依据。三抓借鉴采众长。一方面,秘书人员要经常博采来自方方面面、正正反反的信息,汲取精华,为已所用;另一方面,要经常赴各地学习考察,解放思想,开阔视野,增长见识和才干。

    三、能力素养秘书是应用型人才,不仅要有合理的知识结构,而且还应具有最佳的智能结构。这就要求秘书具备观察和创造能力、综合分析能力、组织协调能力等。一是观察和创造能力。秘书人员要“眼观六路、耳听八方”,即目光要敏锐,善于捕捉信息。事实上,由于现代组织机构自身和面对的外部环境都是错综复杂构成的统一体,这种千丝万缕、不可分割的关系决定了秘书应有较为敏锐的观察能力,以便比较全面深入地了解各种社会经济活动中的矛盾。培养和提高秘书敏锐、深刻的观察能力,首先要以科学的世界观为指导,以丰富的知识为基础,以培养观察兴趣为条件,用客观的、全面的、一分为二的眼光观察一切,在观察的基础上,秘书要在思想上有新的认识、才能上有创造性,工作上有新突破。秘书在工作中要树立主人翁思想,大胆开拓,从新的角度分析、处理面临的新情况、新问题,从而产生新成果,新突破,真正起到参谋助手的作用。二是综合分析能力。秘书人员的综合分析能力,主要指秘书对本单位和相关单位政治经济活动中存在的各种矛盾、问题,经过细致的分析、对比、研究,发现本单位的优、劣势。秘书人员只有具备了较强的综合分析能力,才能自觉地应用正确的立场、观点、方法去观察、分析、综合处理单位各项活动中的矛盾问题,才能更好地为领导提供决策服务。三是组织协调能力。在当今市场经济体制下,一切社会活动都要学会组织协调,才能处理好各方面的关系。具体到一个单位中,秘书部门便是不可缺少的综合协调机构,它一头衔接领导,一头衔接干部职工,处于中心枢纽地位,承担着协调重任。秘书通过纵向关系和横向关系的协调,能够实现上情下达。同时,秘书人员从文书往来与篇四:文秘专业毕业论文题目

    文秘专业11级学生毕业论文题目一览表

    1、现代办公自动化对秘书能力的要求

    2、秘书事务性工作处理艺术探讨

    3、论秘书与领导的关系

    4、秘书职业的文化内涵

    5、秘书的参谋职能

    6、办公自动化在文秘工作中的作用

    7、论秘书参谋的艺术

    8、秘书人员的道德建设探讨

    9、秘书工作的现代化和网络化

    10、现代秘书创造性思维的运用和开发

    11、现代文员的工作方法和工作艺术

    12、秘书与上级的沟通技巧

    13、企业秘书的工作特点与素质培养

    14、论秘书的协调艺术