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    2016集团办公室工作计划

    来源:书业网 时间:2017-03-28

    篇一:2016年公司办公室工作计划

    2016年公司办公室工作计划

    2016年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

    一、要切实解决好4个矛盾

    1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

    1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

    1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

    1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

    二、发挥6项职能、抓实6个细节

    2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

    2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓

    的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

    2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司机关的形象在办公室受到影响。

    2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。

    2.4.1按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”。

    2.4.2依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。

    2.4.3按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

    2.5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。

    2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

    三、重点做好6项工作

    3.1、要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对目前公司新文档较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:

    3.1.1要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;

    3.1.2积极开展人员整训;

    3.1.3实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平;

    3.1.4开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。

    3.2、建改并举,抓好制度建设。确定2016年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。

    3.3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。

    3.4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

    3.5、公司网站建设及维护,实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,发行公司内部刊物,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。

    3.6、2016年公司内部结构变动很大,很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善,新的一年里一定加强内部行政管理,贯彻实施iso9000体系,不再让其仅仅是电脑中的几个文档。

    四、工资

    2016年取消年薪制,实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入,下保底上不封顶。

    五、人事管理

    健全公司劳动人事制度,2016年根据有关规定,所有正式在职员工重新签署新劳动合同,明

    确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避免出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定。

    六、办公室人员管理

    办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,希望领导在2016年对办公室的人员配备方面,结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋化条件的人组成班子,严格统一管理,这样才能真正发挥办公室的最大功效,办起事来有条不紊,避免错办、漏办、延办事件的发生。

    七、束语

    在即将过去的一年中,由于刚刚接手办公室的工作,很多事情处理不够完善,希望领导给予原谅,感谢领导的批评与指正,感谢领导的信任与关怀,我作为办公室主任在此表态:坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念:追求创新、超常发展、高效运作、注重结果。为实现公司的终极目标:“致力于中国电力节能工业和国家电网安全环保事业的发展,成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上,做出自己理所当然的一点小小贡献。

    以上是办公室2016年初步工作思路,敬请领导指正。

    篇二:集团办公室2016年度工作总结及2017年工作计划

    集团办公室2016年度工作总结

    2017年工作计划

    (此文为word文档,下载后可修改编辑)

    2016年是集团公司发展取得实质性进展的一年,各项工作取得了显著成效。作为集团公司的综合职能部门,办公室在公司的正确领导下,在各部门和基层单位的协作下,全体同志团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务的工作要求出发,较好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理、对各项目督查以及在推行绩效考核管理等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,较好地完成了部门责任目标。

    现将2016年办公室工作总结如下:

    一、 2016年工作回顾

    2016年是公司五年发展规划的第二年,也是承前启后、创新发展的一年,公司由从相对单一的商业管理项目转型为以物业、园林绿化工程、农业科技为基础的多元化战略发展项目。另外,中环国际项目、东方海鲜城、清江烤鱼等项目也蓬勃发展之中,对于我公司来讲,项目多、内容广,各种矛盾问题多,办公室紧紧围绕集团公司全年的工作目标,结合本部门工作职责和今年的工作计划,以建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、督导工作、企业宣传、保障服务等工作为中心,不断加强作风建设,内强素质,外树形象,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。

    (一)日常主要工作

    1, 加强部门管理,落实岗位责任。办公室是一个综合性部门,经过2016年一年的工作梳理,基本形成一套系统、规范的管理模式和工作流程,随

    篇三:2016集团公司工作计划

    2016集团公司工作计划

    今年以来,在公司领导的正确领导下,经过全体员工的努力,各项工作进行了全面铺开。总体上说,成绩较为喜人。为使公司各项工作上一个新台阶,在新的年度里,公司将以党的“十七大”会议精神为指导,全面贯彻科学发展观,坚持以“以人为本,做大做强”为宗旨,以经济效益为核心,以精细化管理为手段,以“严管理、快节奏、讲业绩、重奖惩”为工作标准,以安全、稳定为保障,深入贯彻集团公司“一壮大,两延伸”的发展战略。工作计划如下:

    一、党群方面

    1、根据企业实际,配备专职党务干部,负责党务工作。从企业业务主管部门和企业所在地党组织中选拔政治素质高、群众基础好、协调能力强的党员担任专职党建干部,帮助企业开展党的工作,以保持党的工作的经常性和连续性。

    2、做好党员发展工作。按照党组织“坚持标准,保证质量,改进结构,慎重发展”的原则,从端正入党动机入手,注重工作表现,用党的思想教育引导青年职工,积极发展青年党员;同时注重积极分子队伍的培养,引导生产骨干、专业技术人员向党组织靠拢,不断壮大积极分子队伍。

    3、做好工会工作。全面贯彻党的十七大、十七届四中全会精神,深入贯彻落实科学发展观,执行国家法律及公司经营方针,立足实际,围绕公司生产活动,推进公司民主管理,突出维护员工权益,始终站在党支部助手、行政伙伴的位置,融入公司生产和发展,不断加强自身建设,增强活动动力,团结凝聚员工,努力促进公司全面完成生产任务。

    4、争创区级最佳文明单位:在狠抓经营管理的同时大力开展文明建设,加强职工的道德和法制教育,全面提高员工综合素质,积极参与社会公益活动,努力改善周边环境,争创武汉市东西湖区最佳文明单位。

    5、关心员工生活,慰问困难职工。2016年年我们要真情投入解决员工关心的热点、难点问题,关心员工的生活,积极开展各种型式的送温暖活动,要认真进行员工生活情况调查,掌握困难员工的困难情况,确保真正困难的员工得到慰问和补助,同时要多方考虑,帮助困难员工用自己的双手改变生活状况。

    6、做好维稳工作。要根据公司维稳工作的总体思路,建立和完善维稳工作的长效机制,做到组织机构、规章制度、工作人员三落实,明确公司党政主要领导负总责、分管领导负专责、归口部门和单位具体负责的责任主体。制定《公司维护稳定工作管理办法》、《公司突发稳定事件应急预案》和《公司维稳工作例会制度》等相关规章制度,同时加强调研和排查力度,增强维稳工作的主动权和控制力。

    7、搞好效能监察,强化企业管理。要坚持把效能监察贯穿于公司安全生产经营工作的每一道环节,做到有计划、有立项、有安排、有检查、有认定,同时不断拓宽效能监察领域,做好专项检查。

    8、结合企业生产实际,积极探索党组织建设与企业发展有机结合的新形式,创建巾帼文明岗,增强了党组织的战斗堡垒作用。党支部要遵循“服务、促进、引导”的原则,在企业的生产经营中,广泛开展了创先争优活动,巾帼文明岗等活动,鼓励党员立足本职岗位,搞好生产经

    2016集团办公室工作计划

    营,丰富党建工作内容,发挥党员的骨干带头作用,促进了企业发展。

    9、节能减耗,严格控制费用和成本:一是做好节能减耗的宣传工作。做一期“节能减耗”相关宣传栏,提高员工节约意识,做到在每个方面、每个环节上加强控制,细化管理,从点点滴滴作起,节省每一两油、每一度电、每一滴水。二是加强监督,控制食堂、

    水电、车辆等费用,明确费用支出标准,实行目标管理,健立目标责任制,层层分解,强化考核,兑现奖罚。三是合理利用和处理废旧物,一是对可循环利用的废旧物反复使用;二是对可回收的边条、锯末等生产废料、旧报纸、旧纸箱等办公垃圾废指派专人管理,定期变卖处理。

    10、建立困难职工档案制度。为进一步加强和完善困难职工档案,建立、管理工作,全面、真实、及时地掌握困难职工家庭的生活状况,使困难职工档案在帮扶困难职工中发挥基础性作用,建立困难职工档案,实行统一领导、分级建立、动态管理,做到随时发现随时录入,随时变化随时调整,随时脱困随时撤档。

    11、积极开展公益活动,不断拓宽发挥党员,先锋模范作用的渠道。各支部要积极引导、组织党员参与社会公益事业,广泛开展了送温暖献爱心、党员与困难群众结对帮扶等活动,密切了党员与群众的联系,树立了党员的良好形象。、抓落实、执行。

    二、办公室方面

    1、从加强精细化管理。

    一要建立岗位责任制度,细化工作职责,要求《岗位职责指导书》人手一册,通过细化岗位责任了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程更加精确,同时也了解各部门、各职位的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,合理进行扩、缩编制;还可以通过细化工作职责对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

    二要贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。办公室人员根据工作目的、性质和任务,制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会,严格遵循“有法必依,违法必究,执法必严”的原则,检查督促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风,使办公室内形成人人勇挑重担、个个争做贡献的良好氛围。

    2、加强对员工的评价、奖惩、人员储备管理工作。首先要加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度;其次要结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励;再次根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。

    3、加强员工岗位知识、技能和素质培训

    一是加大内部人才开发力度,做到培训不形式化,有培训、有考核、有提高。考核成绩将存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、晋升和调薪、解聘的依据之一。

    二是大力推行“一岗多职”,建立轮岗机制。第一要规范流程,推行标准化操作,人手一册工作标准化操作指南;第二要熟悉其他流程,互相学习,岗位互补;第三要量化时间,利用业余时间实行轮岗集中培训,将考核结果同绩效工资挂钩;第四要做好人员结构调整。

    三是做好新进员工的培训工作。公司新进员工在正式上班前,不仅做好技术培训和安全培训,还要做好企业文化和相关制度的培训。

    4、提高后勤服务水平,增强服务意识和服务质量。

    一是要做好食堂管理工作,提高伙食质量、服务态度和卫生状况;提高食堂工作人员的劳动技能,定期举办厨艺大比拼;每季度对员工餐厅进行民意满意度测评,并将测评结果作为食堂员工绩效工资考评标准之一。

    二是要规范员工上下班交通车管理,严格执行交通车管理制度,强化安全措施,加强驾驶员行车教育,保证安全行驶。

    三是要加强环境卫生的管理和水网电线的维护保养,做好环保和废旧利用、节能降耗等工作。

    三、财务方面

    1、做好财务预算细化管理工作,把预算管理从单纯的编制预算向预算控制延伸。预算管理是公司财务管理的薄弱环节,前几年都停留在有预算、无管理的阶段。预算管理作为公司战略目标的一部分,要通过预算编制、执行、控制、考评与激励等一系列活动,全面提高公司管理水平和经营效率。一要在市场实践和公司历史数据的基础上编制切实可行的预算;包括业务预算、财务预算,并分解到个部门、各岗位。二要落实预算责任部门和责任人,定期对预算执行情况进行分析、总结、报告。对超出预算的要分析原因,属于个人责任的,要进行责任追求和处理。三要每半年对预算执行情况做一次考评,并根据利润执行情况对不合理的地方作出修改和调整。

    2、严格控制费用。认真履行对各种费用开支的审核职能,严格按制度规定的标准在预算额度范围内开支,同时向公司员工传达和灌输节约的理念,树立成本观念,定期向公司领导汇报费用开支情况,提出意见和建议。提高公司销售额,计划明天公司销售额达

    1.4个亿,利润达500万元以上。

    3、增收节支,降低生产经营成本。要求各单位2016年的成本费用必须控制在预算内,确保资产经营目标实现。定期召开成本分析会,提出控制成本的具体意见。把定额管理作为成本管控的核心,从控制原材料消耗入手,使成本控制流程化、程序化。根据市场价格及劳务费成本的波动,定期修订成本定额。

    4、加强资金管理。一是要降低融资成本,进一步加强资金收付的监管力度,完善资金流动计划管理,优化债务结构,降低融资成本。二是要完善并补充相关的财务制度,把好资金出口关。(1)、实行每月资金收付预算管理,使之成为制度化。(2)、制定资金授权管理制度,以加强对大额资金、各种投资、借款资金的监管。(3)、完善并理顺采购流程,要做到有审批、有监督、有责任追究。(4)、加强对采购、借款合同的管理,要参与到合同的签订审批工作中,对不规范、不严格的合同拒绝付款或执行。三是完善内部控制制度,保证资金安全。(1)、落实双人以上办理现金及资金支付业务的管控制度,堵塞资金漏洞,防范资金风险。(2)、加强对印章的管理,严格审批权限。在按制度管理的基础上,建立印章使用、移交档案。(3)、建立对会计信息、会计凭证、报表的保密制度,防范各种会计信息和会计资料的泄密。(4)、加强内部安全管理,确保现金存取、存放在规定的限额内,重要会计凭证的保管和查询在规定的程序内。

    5、进一步强化财务管理,积极争取各项税收优惠政策。将税收政策列为重要的增收节支项目狠抓落实,有的放矢的开展好税收政策补贴工作,组织相关部门认真分析税收政策,提前做好进行工作部署。

    四、品管方面

    1、确保质量体系有效地实施和运行。一是要提升员工地品质意识,ISO9001:2000版质量管理体系中有“八项质量管理原则”,确保所有地员工都投入到质量管理中去。二是内部审核地统筹计划支配与执行,及不符合项地跟踪改进。保证各个程序之间都正常运转,没有混淆打搞。三是管理评审地统筹计划支配,并监督实施,及时做好管理评审报告,相关资料整理归档。

    2、狠抓产品质量。不断加强质量管理,通过技术培训加强对品管人员的素质培养,完善实验室的检验作用,实现每批抽检报告能作为采购、入库的有效证据;严格进料检验和成品检验的检验标准,建立随机抽查制度,确保产品一次性合格率在98%以上。