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    健身房前台需要的表格

    来源:书业网 时间:2016-12-26

    篇一:健身会所前台工作手册

    动静界健身美容尊尚会所

    一、前台纪律管理制度

    一、员工形象管理

    1. 员工必须统一穿着工衣、工鞋,保持服装整齐清洁,工鞋干净。 2. 员工到岗工作,必须按照指定位置佩戴员工证。

    3. 员工不得梳怪异发型,头发过肩需束起成马尾状,留海不可盖眉遮眼(手部只可佩戴戒指、手表;发饰

    不可超过两件)。

    4. 员工不可留长指甲,只可涂无色指甲油;饰物不得夸张繁重。 5. 员工上班时须按要求化淡妆(包括:眼影、粉底、腮红、唇等)。 6. 不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西;保持体味清新、口腔清洁。

    7. 打哈欠要掩着口部;不得故作搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅小小动作。

    8. 不得表现慵懒情绪;站立时不得摇摆身体,不得依傍墙壁、柜子而立;不可扮鬼脸做怪动作。

    二、纪律管理

    1. 前台区域内如客人在场的情况下一律不得坐着工作,不得交头接耳谈论与工作无关的话题。 2. 严守工作岗位,不得擅自离岗、无故串岗、从事与本职工作无关的私人事务。 3. 前台电话来电,应在电话响起三声之内接听;接听电话需使用标准用语。

    4. 不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话;工作时间禁止玩弄手机、接听

    私人电话。如遇特殊紧急情况,需尽快切断电话,避免影响工作。 5. 不得利用工作时间阅读与工作内容无关的报章、书籍。 6. 不得大声喧哗、打闹、交头接耳或制造噪声。

    7. 前台工作人员需熟记销售顾问电话分机号、手机号码、会所内线的全部号码以及管理人员手机号码。 8. 在处理柜台文件工作时,要留意周围环境,避免忽略客人。

    9. 客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采、称职及有

    为客人服务的能力。

    10. 留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答。如遇到问题不懂作答时,应该

    说:“请稍等,待我查实一下”。

    11. 尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“X先生/小姐/女士,您好!”。 12. 如遇客人对某事情外行或不能随俗之处,不得取笑客人。

    a) 不得嫌客人啰嗦,应耐心地为客人服务。

    三、考勤纪律管理

    1. 员工必须按照部门规定的工作班次与时间准时上、下班(上班需提前十五分钟到岗作交班工作)。 2. 因公外出应表明去处,并征得上级同意。

    3. 员工不得无故迟到、早退或旷工;病假、事假、调班均须事先办妥手续。 4. 员工上班期间不准使用前台电脑上网。

    二、前台主管的职责

    前台主管的作用就是实现上司、同事、下级三方面的沟通,主管要与他们建立起一个咨询与沟通的渠道,所以前台主管的中间作用是至关重要的。 1 主要职责:

    前台主管主要负责整个客服团队的内部管理,人员的考核,工作流程的制定和政策的规划,并不断进行优化和创新,确保整个部门日常工作的正常、高效运行。具体如下: 1. 监督、指导前台工作,研究、解决工作中遇到的问题,制定工作重点。 2. 负责提供各项新增服务举措的建议和策划,并负责组织实施。 3. 处理重大客户投诉,并及时做出处理意见。 4. 定期整理收集客户反馈,优化服务流程。 5. 协调与其他部门的合作。

    6. 经常与前台人员保持沟通,调节前台人员的心理压力,确保部门员工工作热情及工作水平的质量,提

    高客户满意度。

    7. 制定前台工作报告,总结当月工作情况,制定下月工作计划。

    2 主要工作:

    1. 做好前台日常工作,以身作则,给其他员工作个好榜样。 2. 每日检查员工礼仪服饰、仪容仪表。 3. 制定每月前台员工排班表。

    4. 监督员工每日的考勤情况和工作情况,全面检查有否遗漏工作。

    5. 主持每日下午10分钟的前台小会议和每周例会,总结工作情况和制定工作计划。 6. 合理安排前台的工作岗位、工作分配和人员培训。 7. 管理客服邮箱,回复并整理相关邮件。 8. 负责整理每周会员投诉统计。 9. 负责组织开展会员活动宣传总策划。

    10. 负责会员民意调查,收集会员反馈,为上级决策及相关部门工作提供可靠依据。 11. 负责提供各项新增服务举措的建议和策划,并负责组织实施。

    12. 作为主管,一周应有至少4个工作日是上夜班,确保在繁忙时段维持会所正常运作。

    三、前台工作流程

    备注:鉴于各会所的营业时间差异,允许前台的上下班时间有差异

    营业时间(环市店:7:00-23:00;天河店:9:00-22:00;东方店:10:00-22:00) 1 早班:A班:8:30---17:00

    1. 上班前整理好仪容仪表,准时到岗;

    2. 到工程部拿钥匙开DJ房(除东方店外),开场内音乐,然后打开会员休闲区网吧电脑; 3. 巡场;

    4. 回到前台岗位,开大堂灯、开启电脑,整理文具、表格及资料等,做好营业前准备工作; 5. 看交班本并签名,跟进遗留的问题;检查是否有课程更改及其它通知,以便及时告知会员; 6. 清点太阳油以及周卡、会员卡(空白卡)的数量;(天河、东方店暂时没有太阳灯) 7. 抄每天的课程;

    8. 如有报纸、杂志需摆放到水吧杂志架上,有信件需整理好派送到相关部门。

    2 中班:B班:12:00---20:00

    1. 整理好仪容仪表,准时到岗位,B班和A班交接,A班用餐; 2. 看交班本并签名,跟进遗留的问题; 3. 处理岗位工作。

    3 晚班:C班:14:30---22:00

    1. 看交班本并签名,跟进遗留问题; 2. 21:55关场内音乐;

    3. 22:00结束营业。清点当天未使用的会员卡、关电脑、前台灯、网吧电脑,将前台所有文具、表格、

    资料等物品放回抽屉并锁好;如有遗留问题需在交接本写明;最后将钥匙交回工程部。

    4 前台领班:

    1. 每天检查前台所有的文具、表格、资料等物品的试用情况,如即将用完,应及时复印、申请领取; 2. 非繁忙时间段,可安排同事轮流休息; 3. 每两小时安排同事巡场。

    4. 如有新同事入职,需要对其进行培训;

    5. 如有其他同事没把工作做好,需要督促其完成好工作;

    6. 每月月底提醒负责各项工作的同事将当月工作整理好交给领班(如私人储物柜,大locker等) 7. 如前台有特殊情况出现(例如投诉或建议),需在场协助解决问题,维护前台秩序;如情况严重应马上

    报告客服或上级,并陪同一起处理解决。 8. 定期到箱里清出毛巾币并点算数量。 9. 如新会员卡即将使用完,需及时领取。

    10. 每天需要向主管发e-mail报告当天会所(转载于:www.cSSyq.co m 书 业 网:健身房前台需要的表格)及前台的情况。

    5 前台工作人员每天随时需做好的工作:

    1. Check in & Check out:帮助会员做好check in( check out)工作,发放(收回)储物柜钥匙和毛

    巾牌,将资料录入电脑;

    2. Check out时,如客人没有归还毛巾牌,需询问会员是否有归还毛巾,数量是否对,如没有问题可让

    客人离开;如发现有遗失,需按遗失物品价格收取相关费用;

    3. 如会员卡嘀不出资料或有异常情况时,应及时查明原因,做好相关解决事项,并交给相关人员跟进; 4. 接听所有来电,并转到所属部门;

    5. 如有客人参观,先做好相关参观登记,再通知顾问接待;

    6. 新入会会员,办好入会手续后,须在前台照大头相,输入电脑,以便确认身份进场;帮会员制做新会

    员卡(必须按卡类做卡);

    7. 如有会员租用私储柜,先向会员讲解租柜的相关事项及收费标准,帮助会员填写单据,请会员交相关

    费用,并做好租用钥匙的资料记录;

    8. 如有客人来试玩,须先向顾问预约,询问相关事项,填写表格,经上级批准后,交押金100元,再发

    放钥匙入场;

    9. 每当有客人入会、参观、试玩,都需要及时把客人的资料(包括姓名,性别,电话,顾问,途径)输

    入“智勤道熙”管理系统内;

    10. 每节课临下课前半小时需到门口清点人数;

    篇二:健身房前台工作流程

    前台工作岗位的职责和流程

    前台经理职责:

    1、制订前台工作时间表

    2、安排前台人员的工作时间,合理安排假期和休息时间

    3、如因下属员工出现的空岗应能及时安排他人代替

    4、招聘和推荐适合前台工作的员工

    5、为新员工进行基础培训

    6、教导员工如何处理在工作中出现的问题

    7、及时更新符合实际的工作标准

    8、定期召开部门会议

    9、每月员工工作表现评估

    10、将会员记录归纳入会员档案

    11、按计划认真完成工作

    12、参加部门经理例会,能理解领导意图并及时传达到员工

    前台接待工作流程及岗位职责

    ㈠、前台工作职责

    1、前台接待的职能有⑴、接待,⑵、问讯,⑶、输单,⑷、验卡 ,⑸、体验, ⑹、会员卡的管理,⑺、电话转接服务,⑻、员工会客,⑼、紧急情况处理,⑽、衣柜管理;

    2、寄存处的职能:⑴、会员意见,⑵、场地维修督管,⑶、音响控制与播音,⑷、物品存放,⑸ 、物品认领。

    ㈡、前台接待各项工作流程及标准

    1、接待 ⑴、新人接待:您好,欢迎光临!请问第一次来参观吗?麻烦您在此做个来 ⑶、新人离开:先生(小姐),再见!/请慢走!/欢迎下次光临! 2、问讯流程

    ⑴、入会流程:来访问候→来访登记→转交客服导览

    ⑷、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。

    3、输单:输单是将已经入会的会员协议书上的会员基本资料和权利逐一输入电脑,以方便后期的监管。

    流程:客服交单→前台输单→ 主管复核→ 资料入库

    4、验卡:验卡是会员进入俱乐部的第一项流程。在俱乐部验卡的过程会出现以下几种情况,前台人员应根据不同的情况选择相应的服务方式。

    流程:来访问候→索取会员卡→资料核实→压卡、取更衣柜钥匙→交付钥匙→验卡完成 健身愉快!

    工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。双手接卡后持卡在刷卡机上验证,察看本人照片,衣柜号码,验明该卡和所租用衣柜是否在有效期。将卡保管至适更衣柜钥匙的卡槽内并交付钥匙。整个过程在内完成。

    钥匙)请进!请您以后随身携带会员卡,如果超过四次不带会员卡将不能入内训 工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容 可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。如有更衣柜需请会员 留下其他物品取钥匙,并提醒会员离场时退钥匙。整个过程在并将 抵压物品保管至适更衣柜钥匙的卡槽内。

    ⑶、会员卡到期:先生(小姐)不好意思,根据我们的电脑资料的记录显示 已经到期了。如果需蓄卡交费的话,请稍等!您的客户服务代表将会帮助您介绍

    工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。立即查询此会员的客户服务代表、将会员交接与客户服务代表接待,整个过称在内完成。 工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。立即查询此会员的客户服务代表、将会员交接与客户服务代表接待,整个过称在10秒内完成。

    ⑸工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。如需租用临时更衣柜,请会员留下其他物品或押金取钥匙,并提醒会员离场时退钥匙。整个过程在内完成、并将抵压物品保管至适更衣柜钥匙的卡槽内。(如果服务器暂时连接不上,应及时通知中心服务器,如因网络或其他原因,应立刻记录卡号,请会员先入内训练) 情体验次数已达五次。如有疑问请稍等,请客户服务代表请示值班经理。

    工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。如需导览,应立刻按铃通知客户服务代表,将会员交接与客户服务代表接待,整个过称在内完成。 好您的钥匙,请别忘了您训练结束后归还钥匙后取卡,祝您健身愉快! 工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。双手接卡后持卡在刷卡机上验证,察看本人照片,验明该卡是否在有效期后,方可入内。整个过程在内完成、并将卡保管至适更衣柜钥匙的卡槽内。(如果服务器暂时连接不上,应及时通知中心服务器,如因网络或其他原因,应立刻记录卡号,请会员先入内训练)

    5、体验:在俱乐部接待体验人员的过程会出现以下几种情况,前台人员应根据不同的情况选择相应服务方式。

    接待流程:来访问候→核对体验卡→体验资料输入电脑→转交客服安排体验 ★体验说明

    ⑴、有预约前来体验者

    ①出示有客服人员签名的体验卡。体验人姓名,联系方式,身份证号码(必填)。

    ②俱乐部简介及客服人员联系方式的一联交还体验者,留下有体验者联系方式的一联,作为存根。

    ③前台电脑操作员须即时将以上资料录入电脑的体验软件。

    ④该客服人员带领入内进行导览及相关服务。

    ⑵、无预约或无体验卡前来体验者

    ①须先在前台登记本人姓名,联系方式,身份证号码(必填)。

    ②前台工作人员须即时将以上资料录入电脑的体验软件。

    ③由该客服人员带领入内进行导览及相关服务。

    a的体验卡;请您填写一下健身体验卡(包括客户姓名、性别、身份证号、联系方b一次,我们对没有入会的会员仅限一次体验的机会。您可以让您的朋友或家人来c客户需要提供本人有效的身份证号码输入,才能进入体验。以便我们能及时的回工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。立即用呼叫铃通知客户服务代表,将会员交接与客服,整个过程内完成。

    6、会员卡的管理:俱乐部运营的过程中,为充分确保会员顺利的进行健身活动和会员的权益,俱乐部前台要对出售会员卡进行以下项管理。

    ⑴、出卡:当到访会员签定入会协议并交付款项成为俱乐部正式会员后,客服人员要带领会员到俱乐部前台帮其办理会员卡(及赠送的私教课程卡)。随即产生以下两个出卡流程。

    ①出会员卡流程:接收客服入会协议书→核对价格体系→选卡→验卡刷磁→ 输入会员基本资料→照相→资料复核→验卡确认生效→出卡。

    ②会员卡出卡说明:a、前台工作人员严格参照价格体系上的价位、附送的条件,与协议书对照。如有超出价格体系表的配送和优惠措施,须客服部经理签字确认后方能出卡。

    b、提醒会员妥善保管健身卡,每次健身须出示健身卡。该卡遗失可补办,但须交纳补卡费。

    ⑵、软件操作流程:输入会员姓名→性别→卡号→联系电话→客服代表→ 保存→备注栏输入收据号码及相关特殊情况的备注→照相存档→费用收缴→输入卡号→卡别→金额→有效期→确定→完成 ⑶、出卡:您好!先生(小姐),请您稍等!您好先生(小姐)让您久等了,您的手续已经办理完毕,这是您的会员卡,请您收好,请保管好您的卡,祝您健身愉快!

    ⑷、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、 笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。身体稍微前倾做 半鞠躬,欠身施礼。双手接款,双手递卡,

    7、私教卡:俱乐部的私教卡分为免费私教课程和收费的私教课程

    ⑴、免费私教卡出卡流程:接收客服的入会协议书→核对配送条款→按照协 议书发放→出卡完成

    ★免费私教卡出卡说明:随卡发送,及时登记。按规定工整无误的在卡上写 上卡号、客户姓名、联系方式。由客服代表立刻交给私教部经理。经理不在时不能擅自派发放。

    ⑵、收费私教卡出卡流程:接收交款收据→核对购买课时、教练→填写会员资料→出卡完成

    ⑶、软件操作流程:打开电脑管理软件输入→私教收费→会员姓名→性别→卡号→节数→联系电话→客服代表→金额→有效期→确定

    ⑸、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。要求内完成流程。

    8、转卡

    篇三:健身俱乐部前台工作流程

    前台工作流程

    1. 早上上班打开门窗,打扫前台卫生,电话接好,整

    理资料!

    2. 会员进入视野的时候,你应该做到至少微笑五秒

    钟了,并使用礼貌用语:您好,欢迎光临。

    3. 会员进场必须出示会员卡,前台人员双手接住并

    输入电脑,资料确认无误后方可发放钥匙牌(分男、女)。持次卡会员,按人数刷卡记次,如遇到未带卡的会员,询问其卡号或姓名输入资料,确认无误后再发放钥匙,并提醒会员会所规定允许三次忘带卡情况,要求必须凭卡锻炼(特殊情况除外)

    4. 有领带小孩入场的会员,尽量说服会员不许携带

    小孩入场锻炼,其次前台人员须提醒会员将其安置在休闲区,跟会员说明小孩入场玩耍的危险性。

    5. 操房每节操课,开课约十五分钟左右,或结束课

    程约十五分钟,前台人员须去操房统计操课人数。

    6. 如有会员在中心内吸烟,打赤膊,小孩锻炼等情

    况,前台人员必须前去制止。

    7. 访客入场前,前台接待时需询问访客是参观还是

    找人,有无预约等情况,了解情况后必须先让其登记个人资料,同时通知销售人员接待方可放其入场,前台人员须严格把好关。

    8. 新入会员根据所办卡的卡种发送礼品,须让会员

    在礼品赠送表上签收。新入会会员须拍照,记录资料。

    9. 下班前统计所有会员来场记录人数,并整理好钥

    匙牌,做好交接班工作。

    10. 会员离场时递还钥匙牌,前台双手接过后核对

    好,找出会员卡双手交还给会员。同时微笑使用礼貌用语:请走好,欢迎下次光临(再无论多忙碌应接不暇的时候,最基本的送客语要做到{请走好})

    11. 对于新入会员,销售人员拿来填好的章程合约书

    至前台,收银员确认主管签字后方可收钱开收据,并填写启蒙课程表交于新入会员,接着发放相应的会员卡,合约书前台须留底输资料。会员卡发放须让新会员在会员登记表上签收。(开收据前先认真仔细清点好数量,辨别钱的真假,与财务交接时,发现假币,后果自负);会员购买私教课程确认私教教练、课程次数,收钱开收据并填写好私教表格交由其指定的教练,收据副联给会员。

    12. 暂停会员须本人至前台来办理暂停手续,前台通

    知其负责的会籍顾问来接待,会员填写好表格后前台负责将暂停资料输入电脑,,

    13. 转让会员须携带章程合约书及会员卡来办理转

    让手续,所需收取的手续费金额为元来计算;

    补卡会员需交补卡费 元,前台办理相关手续再发放新卡给会员。

    14. 饮料会员,员工购买不得打折,服装看种类不是

    会员不得打折。

    15. 当天营业额有刷卡的,下班之前要结算。

    16. 下班前清点好钱物,做好所有报表。

    17. 下班前关好所有门窗及电源.

    18. 将一天下来新加入会员的资料、照片、暂停、开

    卡等手续办理好。

    19. 监督销售部接待程序,晚上不允许非接待人员围

    观前台

    20. 会员预付款前台保管,已办卡资料及时输入系统

    资料递交上来入档

    21. 贵宾来访登记表当天交给销售主管,保管.

    22. 非前台人员禁止入前台,如有发现前台罚款!

    23. 做好交接班工作。