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    excel表格范例

    来源:书业网 时间:2016-07-24

    篇一:Excel电子表格制作实例

    拓展案例1——制作校历

    【任务要求】

    建立以下电子表格,要求:

    (1) 表格标题为隶书、20磅大小,合并居中。

    (2) 表格内部标题、周次、月份、为黑体、12磅大小。

    (3) 表格内部标题、周次水平居中,月份竖排居中。

    (4) 假日为红色、加粗。

    (5) 外框线为粗框线、周次、月份和日期之间的竖线为粗线、各月之间的日期用双线间隔。

    (6) 以“校历.xls”为文件名保存在【我的文档】文件夹中。

    【操作提示】

    Excel 2003可以方便地制作电子表格,利用填充柄可充等差数列的数据,利用【格式】工具栏中的工具可设置字体、字号、颜色、基本格式边框、合并居中等,利用【格式】/【单元格】命令,弹出【单元格格式】对话框,可设置单元格的自定义边框格式。

    【操作步骤】

    (1) 启动Excel 2003,输入表格标题,并设置格式为隶书、20磅大小。选定A1:I1单

    元格区域,单击【格式】工具栏中的【合并单元格】按钮。

    (2) 输入表格内部标题,并设置格式为黑体、12磅大小,单击【格式】工具栏中的【居

    中】按钮。

    (3) 输入周次的“1”和“2”,选定这两个单元格,拖动填充柄到A22单元格,填充周

    次,并设置为黑体、12磅大小,单击【格式】工具栏中的【居中】按钮。

    (4) 在相应单元格内输入月份,并设置格式为黑体、12磅大小,单击【格式】工具栏中

    的【居中】按钮。合并各月份的单元格区域。选定这些单元格区域,选择【格式】/【单元格】命令,在【对齐】选项卡中设置文字方向为竖排。

    (5) 对于每一周,先输入前两个日期,然后用填充的方法填充其余的日期。设置假日的

    格式为红色、加粗。

    (6) 选定A2:I22单元格区域,选择【格式】/【单元格】命令,在【边框】选项卡中设

    置外围边框为粗边框。

    (7) 选定A2:A22单元格区域,选择【格式】/【单元格】命令,在【边框】选项卡中设

    置右边框为粗边框。

    (8) 选定I2:I22单元格区域,选择【格式】/【单元格】命令,在【边框】选项卡中设置

    左边框为粗边框。

    (9) 选定B3单元格,选择【格式】/【单元格】命令,在【边框】选项卡中设置左边框

    和下边框为双线边框。用同样的方法,设置其余月份间的分割线。

    (10) 选择【文件】/【保存】命令,在弹出的对话框中选择【我的文档】文件夹,输入保

    存的文件名为“校历.xls”,保存工作簿。

    拓展案例2——产生序列和数阵

    【任务要求】

    建立以下文档,要求:

    (1) 用公式填充的方法在Sheet1工作表中生成斐波那契数列的前20项,并重命名工作表名为“斐波那契数列”。

    (2) 用公式填充的方法在Sheet2工作表中生成杨辉三角形的前10行,并重命名工作表名为“杨辉三角形”。

    (3) 用公式填充的方法在Sheet1工作表中生成斐波那契数列的前20项,并重命名工作表名为“九九乘法表”。

    (4) 以“序列和数阵.xls”为文件名保存在【我的文档】文件夹中。

    【操作提示】

    如果单元格的内容为公式,用填充柄可填充公式。在填充时,公式中的相对地址或混合地址的相对部分会根据填充单元格与原单元格的相对位移进行变化,公式中的绝对地址或混合地址的绝对部分会则不发生变化。用填充柄可填充公式时,样板公式一定要正确。

    【操作步骤】

    (1) 在Sheet1工作表的A1和A2单元格中输入1,在A3单元格中输入“=A1+A2”。

    (2) 选定A3单元格,拖动填充柄到A20单元格。

    (3) 双击Sheet1的工作表标签,在工作表标签内输入“斐波那契数列”。

    (4) 在Sheet2工作表的B1、B2和C2单元格中输入1,在B3单元格中输入“=A2+B2”。

    (5) 选定B3单元格,拖动填充柄到B10单元格。

    (6) 选定B3单元格,拖动填充柄到D3单元格。用同样的方法,填充杨辉三角形的其

    余行。

    (7) 双击Sheet2的工作表标签,在工作表标签内输入“杨辉三角形”。

    (8) 在Sheet3工作表的B1、C1单元格中输入1和2,选定B1:C1单元格其余,拖动填

    充柄到J1单元格。

    (9) 在Sheet3工作表的A2、A3单元格中输入1和2,选定A2:A3单元格其余,拖动填

    充柄到A10单元格。

    (10) 在B2单元格内输入“=B$1*$A2”,拖动填充柄到B10单元格。

    (11) 选定B3单元格,拖动填充柄到C3单元格。用同样的方法,填充九九乘法表的其余

    行。

    (12) 双击Sheet3的工作表标签,在工作表标签内输入“九九乘法表”。

    (13) 选择【文件】/【保存】命令,在弹出的对话框中选择【我的文档】文件夹,输入保

    存的文件名为“序列和数阵.xls”,保存工作簿。

    拓展案例3——建立成绩分析表

    【任务要求】

    建立以下文档,要求:

    (1) 平均成绩和总成绩用公式计算,保留2位小数。

    (2) 平均分、最高分、最低分用公式计算,保留2位小数;优秀(>=90分)、良好(<90分,并且>=80分)、中等(<80分,并且>=70分)、及格(<70分,并且>=60分)、不及格(<60分)人数用公式统计。

    (3) 不及格的成绩设置为红色、倾斜,90分以上的成绩加粗。

    (4) 以“成绩分析表.xls”为文件名保存在【我的文档】文件夹中。

    【操作提示】

    Excel 2003提供了丰富的函数,可完成常用的计算和统计工作。选择【格式】/【条件格式】命令,弹出【条件格式】对话框,可设置单元格的条件格式。

    【操作步骤】

    (1) 在工作表中输入原始数据。

    (2) 选定F4单元格,输入“=AVERAGE(C4:E4)”,拖动填充柄到F15单元格。

    篇二:excel电子表格应用实例学习心得

    Excel电子表格实例应用学习心得

    姓名:邵酉己

    学号:2010

    班级:教育科学学院10级教育技术1班

    经过了一学期对Excel电子表格实例应用课程的学习,让我获益匪浅。这门课程的学习,让我充分认识到了excel在我们以后工作中的重要性,随着市场经济的发展,科技的飞速进步,能够熟练的掌握excel软件是我们以后从事工作和生活中不可缺少的一种专业技能。现就本学期的学习内容做总结如下,并谈谈我的个人学习心得体会

    一、 功能强大的Excel

    Excel 是微软办公软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财 经、金融等众多领域。学习excel电子表格实例应用,将会在很大程度上提高我们的工作效率。

    二、 多样复杂的函数公式函数是excel处理数据的一个最重要的手段,功能是十分强大的,熟悉了解excel中的常用函数和编辑修改公式的方法,对解决实际问题是很重要的

    Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。本学

    起期重点学习了日期与时间函数,逻辑函数,统计函数以及数学函数,现将本学期中学习应用频率较高的函数归纳总结如下:

    (1)SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和。语法形式:

    SUM(number1,number2,number3??)

    (2)AVERAGE函数:返回其参数的算术平均值,参数可以是数

    值或半酣数值的名称、数组或引用(不可以是文本值)。

    (3)IF函数:判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足,则返回另一个值。

    (4)COUNT函数:计算区域中包含数字的单元格的个数。

    (5)MAX函数:返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本。

    (6)SIN函数:返回给定角度的正弦值。

    (7)SUMIF函数:对满足条件的单元格求和。

    (8)CONCATENATE函数:将若干文字窜合到一个文字串中。

    学会使用 Excel 的各种函数功能,充分挖掘 Excel 的潜能,

    实现各种操作目标和个性化管理。学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据,以及灵活运用Excel的各种功能进行统计数据分

    析和管理。真正让EXCEL成为我们生活工作中得心应手的工具。

    三、 实用快捷的数据管理

    Excel不仅能在工作表中进行快速、有效的公式和函数计算,而

    且还具有数据的功能,即对数据进行管理维护及检索功能。可以在数据表中实现数据筛选、排序、分类汇总、合并计算以及分级显示工作

    表中的数据列表等。

    当我们希望只显示那些满足条件的行,并隐藏不希望显示的行时,便可以筛选数据透视表数据,即可准确的看到自己想要的结果。同样,我们也可以使用高级筛选。Excel不仅可以对一列或多列数据按文本、数字以及日期和时间进行排序,还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。对数据清单中的数据进行分类汇总也是excel的卓越功能之一,它是对数据进行分析和统计是非常有用的工具。

    四、 我的学习技巧与收获

    学习这门课程,真是有苦有乐,刚开始面临那么多不同类型的excel函数,真是让我不知从何下手。

    函数那么多,要从哪儿学起呢。现在,经过这个学期的学习,我个人谈点小体会:

    1、“学以致用”,用才是目的。

    上次看到一个同学在研究财务、工程函数,其实,我们现在用不上财务、工程函数,没必要一下子就去看那些专业性很强的东西,这样就容易入门了。基本上函数用得最多的是逻辑判断、查找和引用以及统计这几类函数了。先不要急于学会“数组”,自己常用函数的普通用法有个大致的用法了解之后再去看它的数组用法。

    2、善于搜索,耐心钻研

    不管遇到多么复杂难懂的问题,相信只要我们有足够的耐心和意志力,再大的困难也可以迎刃而解,同时,现在的信息如此发达,我

    们要善于从身边寻找资源,不管是向老师求助,还是去图书馆查阅资料,或是利用网络资源,这些都能够得到解答,而且锻炼了自己的自主学习能力。

    3、除了“求助”式学习,还要“助人”

    在帮助别人的同时,我们自身也会的到很大的收获。比如当我们跟别人讲解题目或是沟通交流学习方法时,所复述的知识便会在我们的大脑中进一步强化深刻,加强理解记忆。助人助己,有了越来越多的“求助者”为我们提供了免费练习的机会,练得多了再综合各种思路的比较,自己就有了一些想法,我们水平肯定与日俱增。这种交流学习方法,我们何乐而不为呢?

    对于如何解读或是书写公式,综合老师教给我们的方法,我也谈点小体会吧:

    1、多看函数说明。

    各个函数帮助说明里面有函数的基本语句用法和一些“要点”,以及对数据排序、引用类型等等的要求。当然,函数帮助并不囊括所有函数的细微之处,不然,也就不会还让我们那么绞尽脑汁而不得其解了。不过,只有充分理解了各个函数的功能用法,才可以在实践应用中得心应手。

    2、庖丁解牛,先写括号

    函数的参数之间用逗号隔开,若是语句较长,担心把某个括号写漏了,那就试试这个方法吧(别笑话,这是最最基本的基本功,单个函数没啥,解析多个函数的公式就是靠它了),这些逗号就是“牛”的

    关节,括号就是“牛”的骨架,先把长公式大卸八块之后逐个看明白了,然后再拼凑起来读就简单的多啦!

    3、多多练习,熟能生巧

    很羡慕老师在用到一个函数时可以顺手拈来,不管有多么复杂,老师总能从头写到尾,一气呵成。我想,这就是练习的多了,达到了一定境界了吧。是啊,台上三分钟,台下十年功,相信我们如果多多练习的话,是不是有一天也能达到老师的境界呢?

    本学期即将结束,写下这篇学习心得,总结反思一下这学期的学习内容,发现自己还是收获不小嘛!呵呵,多谢老师啦!

    篇三:excel表格下拉菜单怎么做之方法案例

    来源:IT部落窝 作者:

    IT部落窝

    内容提要:本文分享的excel表格下拉菜单怎么做的方法,使用到了excel里面非常重要的一个知识点:数据有效性功能。

    每天老师在部落窝QQ群:163372436解答学员们问题,遇到很多次学员提问询问excel表格下拉菜单怎么做的问题。为了方便大家学习,小编将excel表格下拉菜单制作方法整理成教程,分享给大家学习。excel表格下拉菜单制作涉及到一个知识点:数据有效性。这个知识点您一定要明白,才会制作下拉菜单。关于数据有效性,在部落窝教育推出的《EXCEL小白脱白系列课程》第五节有专门的讲解。

    看下面的Excel工作表C列的部门,我们可以制作一个下拉菜单,如下所示。通过下拉菜单,我们可以直接选择某个人属于某个部门,不需要直接打字录入。

    操作步骤如下:

    第一步,我们在Excel工作表空白地方先准备好数据,如在H2:H8单元格区域输入各个部门名字。

    第二步,选择需要制作excel表格下拉菜单的区域,比如C2:C8单元格区域(说明:这个区域可以根据需要扩大到更大的单元格区域)。如下图所示:

    第三步,执行“数据——数据有效性”,“有效性条件”下方选择“序列”,“来源框设置区域”:“H2:H8”,点击“确定”按钮。

    现在我们预览C列,部门下面每个单元格右下角就会有一个向下的下拉

    excel表格范例

    按钮。

    第四步,我们点击就会出现一个下拉列表,此时我们只需要鼠标点击进行选择相应的部门就可以了。

    篇四:Excel表格操作实例

    一、让数据显示不同颜色

    在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。

    这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。

    二、将成绩合理排序

    如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。

    三.分数排行:

    如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮

    四、控制数据类型

    在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

    1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?

    例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:

    1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为

    13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

    若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

    2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?

    打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?

    这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了

    4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?

    点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。

    5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。

    但是不是用页眉来完成?

    在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即 可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。

    6、在Excel中如何设置加权平均?

    加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。

    7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?

    把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。

    8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决?

    如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。

    9、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。

    这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。

    10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎

    么办?

    这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。

    11、如何快速选取特定区域?

    使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。

    12、如何快速返回选中区域?

    按Ctr+BacksPae(即退格键)。

    13、如何快速定位到单元格?

    方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。

    方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

    14、“Ctrl+*”的特殊功用

    一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

    16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?

    选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

    17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?

    如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。

    具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr+ A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。

    18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?

    按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

    具体方法是: 选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。

    19、如何让屏幕上的工作空间变大?

    可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

    20、如何使用快显菜单?

    快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。