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    综合办公室2009年工作总结及2010年工作计划

    来源:书业网 时间:2016-01-07

    连云港连云新城(海滨新区)围海造地项目

    综合办公室

    2009年工作总结与2010年工作计划

    综合办公室2009年工作总结及2010年工作计划

    新中港(连云港)置业有限公司

    连云港联纵置业有限公司

    二〇〇九年十二月

    综合办公室

    2009年工作总结与2010年工作计划

    综合办公室在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容。综合办公室在人手少,事情多的情况下,仍然注重分析公司整体发展形势,注重细节问题的讨论和解决,注重科学发展的工作方法,结合公司实际,在配合好公司各项重要工作事项的基础上,从每件小事情上做起,默默的行驶着自己的职责,积极开展改革、加大内部管理,取得了显著成效。

    第一部分 2009年工作总结

    2009年是公司在危机中前进,在机遇中发展的一年,综合办公室在公司总经理及班子成员的关心和帮助下,在其他部门的配合下,在综合办公室全体员工鼓励与努力下,不管是对外的沟通协调招待工作,还是文书处理、档案管理、文件批转、人力资源管理、采购管理等工作,有了一定的进展。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2009年工作总结汇报如下。

    一、综合办公室日常行政工作

    1、认真做好文件草拟收发工作

    2009年1月至12月,按照总经理要求,上报计划文件8份,季(年)度报告4份;通讯稿报送6篇。按照有关规定,整理对外发文

    72份;整理外部收文447份,其中工程类文件237份,市政府文件5份,中交投资公司文件205份。综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件督办工作。

    2、认真做好档案管理工作

    根据中交投资有限公司项目管理部对公司的绩效考核的意见,综合办公室重点加强档案的管理工作,认真按照中交投资有限公司的意见以及公司档案管理工作的要求进行归类、建档,同时注意防潮、防火等工作。

    3、认真做好办公用品的采购工作

    按照公司有关制度,综合办公室认真组织落实公司办公用品、宿舍用品、伙食等商品的采购、调配和实物管理工作。

    4、认真做好会议的安排记录工作

    综合办公室高度重视各类会议的组织服务工作。每次会议前都进行专题安排,做到分工清楚、责任到人。全年组织经理办公会8次以上、专题会22次以上、周例会3次以上。大型会议2次以上。

    二、健全各项规章制度,提升公司的管理水平

    没有规矩不成方圆,公司自成立之初就特别注重制度建设,进入2009年以来,综合办公室在依照公司发展的需要,按照公司领导班子的指示,又进一步制定了了各项规章制度。

    1、进一步健全规章制度,体现公司人性化管理。

    公司在新的一年里,除了坚持执行《项目管理手册》中各项规章制度外,由综合办公室牵头,专门开会讨论通过了《连云港项目公司

    员工休假及路费报销管理办法》、《连云港项目公司薪酬管理办法》、《连云港项目公司绩效考核办法》、《连云港项目公司人事管理办法》、《连云港项目公司对外接待管理办法》、《连云港项目公司食堂管理办法》这些规章制度的出台不仅符合中交投资公司考核的要求,也是公司制度管理工作上台阶的重要保证。

    2、加强公司车辆管理,践行节能减排的要求

    车辆管理工作一直作为公司践行节能减排重要活动来抓。为了加强车辆管理,践行节能减排,综合办公室在总经理的指示下,对每个车辆建立了车辆履历表。并且按照公司《车辆管理》的有关规定,印制了《车辆派遣单》,规范在派车、用车、管车上的程序。同时加强对驾驶员培训工作,培养驾驶员安全、节能的意识。

    三、组织开展了深入学习实践科学发展观活动

    为认真贯彻落实销售公司深入学习实践科学发展观活动精神,切实推进连云港项目公司学习实践活动,按照中交投资有限公司党委的统一部署,从2009年3月份开始,我们多次组织公司全体员工开展了深入学习实践科学发展观活动。在中交投资有限公司深入学习实践科学发展观活动领导小组及办公室的指导帮助下,公司在学习实践活动中,紧紧结合自身实际,目前,学习实践活动已经圆满结束。综合办公室按照要求,按时上报各种总结、汇报材料。共上报活动简报十篇,阶段总结3篇,调研报告2篇,分析检查报告1篇。在前两个阶段的学习活动中,从动员学习、提高认识、解放思想大讨论,到调研学习、分析检查,通过认真组织,保证了学习实践活动的顺利进行。

    四、积极做好人力资源有关工作,提高公司规范化运作水平

    1、定期每月考勤,并联合财务部,作为薪酬发放的依据。

    2、联合财务部,系统整理每位员工的社保及公积金缴纳情况,让每一位员工了解自己的社保及公积金的详细信息。做到合法用工,完善劳动合同签订及社保的缴纳。综合办公室在人事管理上仔细核对每位员工的信息,为每一位员工建立档案。

    3、定期分析公司人员构成情况,按照中交投资公司要求详细制定公司的人员构成及薪酬计划。

    五、积极对外接待及沟通协调工作

    1、积极做好接待工作,构建良好平台

    连云港项目公司作为中交投资有限公司打开连云港市场的一个平台,发挥了积极的作用,特别是与政府协调沟通以及接待上级公司有关人员来洽谈业务的时候,更是提供了巨大的方便,综合办公室作为项目公司对外接待的部门自然责无旁贷的积极做好各项接待工作,项目公司既展示良好对外的形象,也发挥了中交洽谈业务的重要平台。综合办公室共接待洽谈业务来往25批次,共计102人次。

    2、积极做好协调工作,铺平进展道路

    在工程项目进展过程中,不可避免出现各种突发状况,另外本项目参建单位较多,实施过程中的矛盾自然少不了,最重要的是本项目是与政府合作开发的工程,与政府部门的沟通协调就显得更加重要,综合办公室本着服务工程的精神,积极协助工程部、合约部等有关部门,在对内对外的关系协调工作中做出了较大贡献。如:试验区一航

    一公司吹填管线布设与一航二公司的协调、一航二公司运砂船的航道协调、施工用电等方面的协调等等。

    六、进一步强化思想建设,转变工作作风

    在思想建设上,综合办公室重点用“四个及时”加强工作的自省。“四个及时”:即及时处理领导交代的有关工作,不得延误;及时办理各种文件,不得积压;及时纠正各种差错,不得推诿;及时做好信息沟通工作,不得懈怠。通过不断加强作风建设,办公人员的思想作风确实取得了较大改观。同时,综合办公室人员主动围绕公司的工作思路,积极想办法,踊跃拓思路,做好本职工作的同时,努力为公司的深入发展献计献策。

    第二部分 工作中存在的不足

    综合办公室作为公司一个重要的职能部门,虽然2009年以来我们随着公司的不断发展也逐步的确立了良好发展形势,并且也取得了可喜的成绩,各项工作不但得到各个部门的肯定,而且也得到了公司领导班子的表扬,但是,回首这一年的发展,综合办公室也深深感到自己存在着这样那样的不足,我们仍要继续前行,在不断提高自己的同时,更好地推动公司管理工作的迈进。归纳起来主要有以下几点需要改进学习的地方:

    一、工作任务较多,较杂,人员总量配备不足,而且缺乏工作经验,统筹管理及合作意识有待于进一步提高;

    二、一些业务工作不熟悉,特别是在OA系统办公方面,需要加强

    培训学习;

    三、对人力资源管理不够重视,例如考勤工作抓得不够严格;

    四、对公司的日常事务和领导交办任务虽然能按时完成,但管理上创新不足,效率不高;

    三、2010年工作计划

    随着目前市场的经济形势,以及2010年公司的投资计划,为此,我们综合办公室人员将认真贯彻落实公司领导制定的公司整体发展方针、政策,遵循公司“勤奋严谨、协作高效、开拓创新、和谐共赢”的企业精神,紧扣公司快速稳步发展大局,努力增强主动性和创造性,营造和谐的办公环境,很好地发挥参谋助手和综合协调作用。从小事做起,从自身做起,用实际的行动为公司今后的发展,为工程的推进,为投资效益的获得,为公司的全面发展作出积极的贡献。具体思路如下:

    一、日常管理方面:

    1、紧跟中交投资有限公司的办公发展步伐,加大对OA系统的投入及应用,完善办公软硬件环境。同时要继续完善公司各项管理制度,规范各项管理工作,形成完整的制度体系,推动公司又好又快发展。

    2、继续做好公文处理、办公用品购买及领用管理、公章、信函管理等。

    3、进一步贯彻执行公司的食堂管理制度,更好的服务公司的领导与员工,并定期组织员工去体检,保持身体健康。

    4、服务热情,细心周到地搞好外部接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。

    5、进一步加强车辆规范化管理,合理调度;

    二、信息管理方面:做到信息传递及时、准确、无误;上传下达积极主动、富有成效。加强宣传报道工作,加强公司文化建设工作,理顺公司宣传报道,做好与上级公司的及时沟通,使宣传内容更加丰富。

    三、人员管理方面:加强团结,加强业务学习和知识更新。只有坚持学习新知识、钻研新业务,完成公司的各项任务。2010年将加大在员工培训方面的力度。另外,做好员工绩效考核工作,提高员工工作的积极性和创造性。

    四、协调营销方面:积极努力,与项目技术科紧密配合,参与到公司的土地营销工作中去,配合公司土地营销小组更好的开展工作。努力与政府部门沟通协调,尽最大努力为土地的招拍挂办理各项手续,加快投资成本的回收及效益的获得。

    五、文体方面:配合公司工会组织,举办各种文化、业务、体育等竞赛活动,提升全体员工的综合素质。

    六、其他方面:完成好公司领导安排的其他工作。

    综合办公室

    2009年12月